De Vrijstaat
Officemedewerker
— €2,708 - €2,983 per maand
Als Officemedewerker bij De Vrijstaat in Utrecht ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, het beantwoorden van vragen van ouders/verzorgers en het verzorgen van de cursistenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een gastvrije en nette omgeving.
Jouw Takenpakket
- Inbox van de infomail bijhouden en structureren
- Vragen per telefoon en e-mail beantwoorden
- Cursistenadministratie bijhouden (inplannen proeflessen, betalingen organiseren, deelnemerslijsten structureren, roosters opzetten)
- Kinderfeestjes inplannen, begeleiders briefen en contact onderhouden met ouders/verzorgers
- Financiële administratie ondersteunen (facturen opzoeken, coderen en doorsturen)
- De locaties gastvrij en netjes houden
- Gasten, leveranciers en huurders ontvangen
Wat Biedt De Vrijstaat?
- Inspirerende en dynamische werkomgeving
- Samenwerking met een gedreven team
- Informele en open werksfeer
- Bijzondere, historische locatie
- Jaarlijkse inhoudelijke trainingen en teamactiviteiten
- 228 uur verlof (o.b.v. fulltime)
- Deelname aan pensioenfonds PFZW
Wat Biedt De Vrijstaat?
De Vrijstaat biedt een inspirerende en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een gedreven team en werkt in een informele en open sfeer. De Vrijstaat is gevestigd op een unieke locatie in Utrecht. Je krijgt jaarlijks inhoudelijke trainingen en kunt deelnemen aan gezellige teamactiviteiten.
Wie Ben Jij?
We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde Officemedewerker met goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels. Je bent proactief, open, vriendelijk en gastvrij. Je hebt een talent voor organiseren en ordenen en bent vaardig met Microsoft Office en Adobe Acrobat. Je woont in Utrecht/Leidsche Rijn of in de directe omgeving. Een rijbewijs B is een pré.
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Engels is een pré)
- Proactieve houding
- Open, vriendelijk en gastvrij
- Kwaliteiten in organiseren en ordenen
- Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Adobe Acrobat
- Woonachtig in Utrecht/Leidsche Rijn of directe omgeving
- Rijbewijs B (pré)
Waarom Werken Bij De Vrijstaat?
- Inspirerende en dynamische werkomgeving
- Gedreven team
- Informele en open sfeer
- Bijzondere locatie
- Trainingen en teamactiviteiten
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Officemedewerker
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Stuur je cv en motivatiebrief of -filmpje vóór 10 februari 2025.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.