Secretaresse TeamleidersGemeente Vlissingen

Functieoverzicht

In deze rol krijg je de kans om:

Je ondersteunt de teamleiders in hun dagelijks werk
Je hebt organisatietalent en een proactieve, signalerende houding
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de teamleiders
Je organiseert en bereidt (grote) bijeenkomsten voor
Je werkt met een zaaksysteem om alle informatie rondom een zaak te bundelen
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met drukte

Summary

Geplaatst
2 weken geleden
Functietype
contract
Salaris
€2,434 - €3,524 per maand

Wat wij bieden

Een dienstverband van 36 uur per week (1 fte)
Een salaris van maximaal € 3.524 bruto per maand (functieschaal 6, salaristabel per 1 oktober 2024)
Een tijdelijk dienstverband voor één jaar
Een individueel keuzebudget van 17,05%
Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende
Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling
Een reiskostenvergoeding
Hybride werken

Dit bieden wij

Je krijgt een dienstverband van 36 uur per week (1 fte) en een salaris van maximaal € 3.524 bruto per maand (functieschaal 6, salaristabel per 1 oktober 2024). Je start met een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Daarnaast bouw je een individueel keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt inzetten voor extra salaris, meer vrije tijd, korting op je sportabonnement of de aanschaf van een fiets. Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit in overleg met collega's en leidinggevende. Voor je persoonlijke ontwikkeling doe je zelf voorstellen en hiervoor is jaarlijks een budget beschikbaar. Je krijgt een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om hybride te werken.

Wat ga ik doen?

Jouw taken

Wat ga je doen

Ondersteunen van de teamleiders in hun dagelijks werk
Agendabeheer van de teamleiders
Organiseren en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten
Regelen van praktische zaken
Verwerken van voorstellen in het zaaksysteem
Verwerken van post (fysiek en digitaal)

Wie zoeken wij

De ideale kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je hebt een oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding en bent stressbestendig en flexibel. Daarnaast herken je jezelf in de Vlissingse karaktereigenschappen no-nonsense en creatief.