Ondersteun de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris
Coördineer werkzaamheden en bewaak de kwaliteit
Werk samen met de medezeggenschap en Raad van Toezicht
Draag bij aan de modernisering van managementondersteunende taken
Summary
Geplaatst3 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€3,584.16 - €4,480.21 per maand
Wat wij bieden
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salaris tot €4.480,21 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 50, CAO VVT).
8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden.
Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden.
Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een studiekostenregeling, fietsplan en de voordeelpas UIT & Thuis
Wat Biedt Zorgbalans Jou?
Naast een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt Zorgbalans je ook de mogelijkheid om te werken in een professionele en collegiale omgeving. Je krijgt de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw Taken Als Bestuursassistent
Verzorgen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
Maken en bewaken van in- en externe afspraken
Complex agendabeheer
Beheren van diverse mailboxen
Beheren van diverse registers (bijv. KvK)
Opstellen en beheren van jaarplanningen
Zorgdragen voor het archief
Organiseren van workshops en bijeenkomsten
Bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken
Ondersteunen van de Raad van Toezicht bij de werving van nieuwe leden
Opstellen van adviesaanvragen voor de medezeggenschapsraden
Coördineren van de communicatie vanuit de Raad van Bestuur
Wie zoeken wij
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en gedreven kandidaat met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving. Je bent een kei in organiseren, prioriteren en werkt graag samen in teamverband. Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken. Je bent communicatief vaardig, discreet en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving
Goede kennis van automatiseringssystemen (zoals Microsoft 365)
Grote mate van organisatievermogen
Proactieve werkhouding
Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Positieve en probleemoplossende instelling
Dienstverlenende houding
Overtuigingskracht
Empathisch vermogen
Organisatiesensitiviteit
Discretie
Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Gedeeltelijk thuiswerken
Studiekostenregeling
Fietsplan
Voordeelpas UIT & Thuis met hoge kortingen op cultuur, ontspanning en vrije tijd
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Bestuursassistent
Enthousiast geworden over deze functie bij Zorgbalans? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in en komt direct in contact met de recruiter.
