Nationale Opera Ballet
Afdelingsassistent Productie- en Voorstellingsleiding
— €2,875 - €3,971 per maand
Als afdelingsassistent ben je de spil in de organisatorische en administratieve ondersteuning van het hoofd productie- en voorstellingsleiding en de gehele afdeling.
Over de functie
- Beheren en actualiseren van MS Teams, ERP en andere systemen
- Eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de afdeling
- Organiseren van teamactiviteiten en jubilea
- Bijdragen aan werkgroepen, interne processen en archivering van productionele informatie
- Beheren van de eventkalender en communiceren met interne stakeholders
- Administratieve ondersteuning van evenementen en producties
- Incidenteel technisch ondersteunen van presentaties
- Signaleren en oplossen van planningsconflicten
- Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en coördineren van afspraken
- Organiseren en notuleren van onder andere afdeling overleggen
Wat wij bieden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris van € 2.875,- tot € 3.971,- (bij 38 uur per week) afhankelijk van je kennis en ervaring
- 30 vakantiedagen én vijf atv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
- 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
- Aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden
- Een bijdrage voor een sportschoolabonnement
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (wanneer je acht kilometer of meer van je vaste werkplek woont)
Wat wij bieden
Als afdelingsassistent bij Nationale Opera & Ballet kun je rekenen op een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, een salaris van € 2.875,- tot € 3.971,- (bij 38 uur per week) afhankelijk van je kennis en ervaring, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat wij van jou verwachten
Je bent een proactieve, communicatief vaardige en gestructureerde professional die goed functioneert in een dynamische werkomgeving. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en reguliere programma's zoals AFAS.
- Proactief, communicatief vaardig en gestructureerd
- Goed functionerend in een dynamische werkomgeving
- Digitaal vaardig en ervaring met Microsoft Office en reguliere programma's zoals AFAS
- Oplossingsgericht, nauwkeurig en oog voor detail
- Hands-on mentaliteit, snel kunnen schakelen en overzicht bewaren
- Dienstverlenend ingesteld, meedenkend over verbeteringen en bijdrage aan een positieve samenwerking
Wat maakt het werken bij ons uniek?
- Aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden
- Bijdrage voor een sportschoolabonnement
- Reiskostenvergoeding
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Afdelingsassistent Productie- en Voorstellingsleiding
Ben je enthousiast geworden over de functie? We ontvangen je cv en motivatiebrief graag via de Booming Jobs website. Sollicitaties verwerken we via onze HR-software, daarom vragen we je om niet per e-mail te solliciteren.
Afdelingsassistent: Draag bij aan Opera & Ballet in Amsterdam!
Word afdelingsassistent bij Nationale Opera & Ballet in Amsterdam! Ondersteun de productie- en voorstellingsleiding en draag bij aan de magie van opera en ballet.