Management assistente afdeling transport & planningTU Delft
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, onderzoekers en bezoekers
Administratieve verwerking van aanstellingen, mutaties, faciliteiten en financiën
Agendabeheer en vergaderen
Organiseren van sociale activiteiten
Samenwerken met collega's
Proactief meedenken en initiatief nemen
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€2,793 - €3,771 per maand
Wat wij bieden
Tijdelijk dienstverband (1 jaar) met uitzicht op vast
Functieomvang van 32-40 uur per week
Uitstekende pensioenregeling via ABP
Mogelijkheid tot samenstellen van een individueel arbeidsvoorwaardenpakket
Korting op aanvullende zorgverzekeringen
Flexibele werkweek
232 verlofuren per jaar (bij 38 uur) met de optie om uren te kopen of verkopen
Opleidings- en trainingsmogelijkheden
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
Vitaliteitsprogramma
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een tijdelijk dienstverband van een jaar met de mogelijkheid tot een vast contract. De functieomvang is 32-40 uur per week. TU Delft biedt een uitstekende pensioenregeling, flexibele werktijden en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaardenpakket aan te passen. Je krijgt 232 verlofuren per jaar (bij 38 uur) en kunt extra uren kopen of verkopen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. TU Delft hecht waarde aan een goede balans tussen werk en privé en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een vitaliteitsprogramma.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Fungeren als eerste aanspreekpunt (online en offline)
Beheren van aanstellingen, mutaties, faciliteiten en financiën
Beheren van agenda's en plannen van afspraken
Notuleren van vergaderingen
Organiseren van sociale activiteiten
Samenwerken met collega's
Proactief meedenken en initiatief nemen om processen te verbeteren
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat heeft een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig, communicatief vaardig en hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Ervaring met MS Office, financiële werkzaamheden en notuleren is een pré. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Afgeronde administratieve/secretaresse opleiding
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Ervaring met MS Office en administratieve softwarepakketten
Ervaring met financiële werkzaamheden
Ervaring met het notuleren van vergaderingen
Vermogen om prioriteiten te stellen en te schakelen tussen taken
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Proactieve houding
Nauwkeurigheid
Goede communicatieve vaardigheden
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken bij een internationale topuniversiteit
Bijdragen aan onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse
Dynamische en uitdagende werkomgeving
Mogelijkheid om te groeien en te leren
Samenwerken met een divers en getalenteerd team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Management assistente afdeling transport & planning
Ben jij een proactieve en nauwkeurige management assistent met sterke organisatorische vaardigheden? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 12 januari 2025.
