Secretaresse Medisch OpleidenCatharina Ziekenhuis

Functieoverzicht

In deze rol krijg je de kans om:

Ondersteunen van 6 tot 8 opleiders in secretarieel en administratief werk
Plannen van vergaderingen en onderwijsbijeenkomsten
Zorgen voor een goed lopende administratie rondom medische opleidingen
Notuleren en gespreksverslagen maken
Organiseren van diverse vergaderingen
Fungeren als vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders
Werken in een divers, ambitieus en gezellig team

Summary

Geplaatst
2 weken geleden
Functietype
contract
Salaris
€2,800 - €3,658 per maand

Wat wij bieden

Contract voor onbepaalde tijd
28 tot 32 uur per week, werkdagen in overleg
Goede balans tussen werk en privé met de mogelijkheid tot 1-2 dagen thuiswerken
Thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en telefoonkostenvergoeding
Bruto maandsalaris tot € 3.658,00 (FWG 40) o.b.v. fulltime
8,33% vakantietoeslag
8,33% eindejaarsuitkering
Toegang tot Catharina Vitaal portaal met online trainingen en ondersteuning voor mentaal en fysiek welzijn
Arbeidsvoorwaarden conform cao-ziekenhuizen

Wat bieden wij?

Bij het Catharina Ziekenhuis krijg je een contract voor onbepaalde tijd voor 28 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris tot € 3.658,00 bruto per maand (FWG 40 o.b.v. fulltime), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Daarnaast bieden wij een goede balans tussen werk en privé, met een thuiswerkvergoeding en faciliteiten. Je krijgt toegang tot het Catharina Vitaal portaal voor online trainingen en ondersteuning bij je mentale en fysieke welzijn. Je arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-ziekenhuizen.

Wat ga ik doen?

Jouw taken

Wat ga je doen?

Bijhouden van de PDCA-cyclus van de opleidingen
Tekstverwerking van documenten voor visitaties en audits
Bewaken van procedures en deadlines
Plannen van onderwijsbijeenkomsten
Notuleren van vergaderingen, jaargesprekken en audits
Opstellen van vergaderagenda's
Organiseren van vergaderingen (1-op-1 tot 20 personen)
Afstemmen met artsen en secretaresses over agenda's
Fungeren als vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders

Wie zoeken wij

We zoeken een secretaresse met een afgeronde MBO opleiding en ervaring in notuleren en agendabeheer. Je bent communicatief vaardig, proactief, zelfstandig en hebt een professionele houding. Je bent in staat om te communiceren met artsen en adviseurs en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur tot secretaresse of administratief medewerker)
Minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en complex agendabeheer
Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
Bereidheid om enkele dagen per maand tot 19.00 uur te werken
Stevige persoonlijkheid in communicatie met artsen en adviseurs
Heldere communicatie
Snel nieuw werk eigen maken en zelfstandig doorpakken
Professionele en gastvrije houding

Mijn voordelen

Wat ga je krijgen?

Mogelijkheid tot volgen van cursussen en opleidingen
Gezellige en collegiale werksfeer
Thuiswerkmogelijkheden
Toegang tot Catharina Vitaal portaal met online trainingen en ondersteuning voor welzijn