Sterke medezeggenschap: help de OR hun rol goed uit te voeren
Afwisseling in je werk: naast medezeggenschap werk je aan projecten voor de stad en de organisatie
Verbindend werken: breng mensen samen en zorg dat het werk goed geregeld is
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€3,359 - €4,811 per maand
Wat wij bieden
Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen
Bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) op basis van 36 uur
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar onbepaalde tijd
Hybride werken: deels op kantoor, deels thuis
Dit bieden we je
De gemeente Utrecht biedt een werkweek van 32 of 36 uur, met een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) op basis van 36 uur. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, waarmee je extra verlofuren, een fiets of extra geld kunt kopen. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd. Je kunt hybride werken, deels op kantoor en deels thuis, met een volledig ingerichte thuiswerkplek.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Dit is je werk
Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en besluitvorming
Organiseren van communicatie of bijeenkomsten met achterban, bewoners en organisaties
Adviseren over wet- en regelgeving, beleid en de consequenties voor medezeggenschap en achterban
Verbinden van mensen binnen de gemeente en inzetten van je netwerk
Aandragen van werkwijzen om werkprocessen te verbeteren
Inhoudelijk meedenken met de opdrachtgever en zorgen voor verbinding in het team
Wie zoeken wij
Voor deze functie zoeken we een secretaris met HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het ondersteunen van de medezeggenschap. Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en kunt ontwikkelingen en belangrijke informatie herkennen. Je bent een teamplayer met sturende kwaliteiten.
HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring in en kennis van de ondersteuning van de medezeggenschap
Heldere en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
Goed presteren onder tijdsdruk en bij meerdere taken tegelijk
Nauwkeurig werken en resultaatgerichtheid
Inzicht in ontwikkelingen en belangrijke informatie
Teamplayer met sturende kwaliteiten
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Persoonlijke ontwikkeling
Uitdagende verantwoordelijkheden
Gedreven collega's
Bijdragen aan de stad Utrecht
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Secretaris
Enthousiast om als secretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer direct via Booming Jobs! De sluitingsdatum is 20 november. Na de sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
