Ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces
Begeleiden en bewaken van de routing van besluitvormingstukken
Controleren van de kwaliteit van besluitvormingstukken
Invoeren van stukken in IBabs
Voorbereiden en bijwonen van Portefeuillehouders overleggen (PO)
Bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines
Beheren van de lange termijnagenda (LTA)
Uitzetten van schriftelijke raadsvragen
Ondersteunen van de afdeling en manager met diverse taken
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€3,359 - €4,811 per maand
Wat wij bieden
Salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand (schaal 9)
Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je maandsalaris (max. €820 bruto per maand)
Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en opleidingen
Lidmaatschap van de landelijke Kring van Kabinetsmedewerkers
Hogere reiskostenvergoeding bij reizen met het OV
Hybride werken
Werkplekvergoeding (max. €800,- per 5 jaar)
Sportbijdrage (max. €300,- per jaar)
Pensioenopbouw bij het ABP (70% premie betaald door de gemeente)
Wat bieden wij?
Gemeente Wassenaar biedt een aantrekkelijk salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand (schaal 9), gebaseerd op je ervaring. Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je maandsalaris (max. €820 bruto per maand) dat je flexibel kunt besteden. Gemeente Wassenaar stimuleert verdere ontwikkeling en biedt opleidingsmogelijkheden, inclusief lidmaatschap van de landelijke Kring van Kabinetsmedewerkers. Andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn een hogere reiskostenvergoeding bij reizen met het OV, hybride werken, een werkplekvergoeding en een sportbijdrage.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Begeleiden en bewaken van de routing van besluitvormingstukken
Controleren van de kwaliteit van besluitvormingstukken
Invoeren van stukken in IBabs
Voorbereiden en bijwonen van Portefeuillehouders overleggen (PO)
Bijhouden van actielijsten
Bewaken van deadlines op de lange termijnagenda (LTA)
Uitzetten van schriftelijke raadsvragen
Plannen en organiseren van werkzaamheden
Ondersteunen van de afdeling en manager met administratieve taken
Wie zoeken wij
Voor deze functie zoeken we een ervaren ondersteuner met kennis van het bestuurlijk besluitvormingsproces binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Je bent een kei in plannen en organiseren, kunt goed schakelen en bent flexibel. Je werkt graag samen met collega's, bent communicatief sterk en hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent ondernemend, proactief en meedenkend. Je hebt minimaal een MBO+/HBO opleiding afgerond en bij voorkeur ervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke functie.
Werkervaring in het bestuurlijk besluitvormingsproces bij een gemeente of overheidsorganisatie
Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
Flexibiliteit en vermogen om te schakelen
Sterke samenwerkingsvaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving
Discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie
Ondernemende, proactieve en meedenkende houding
Minimaal een MBO+/HBO opleiding
Ervaring als managementondersteuner of medewerker bestuurlijke besluitvorming is een pré
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een unieke en groene gemeente
Open en collegiale werksfeer
Ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng
Respectvolle, verantwoordelijke en omgevingsgerichte werkcultuur
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementondersteuner - Sociaal Domein
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Vul het eenvoudige sollicitatieformulier in en we nemen snel contact met je op.
