Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Notuleren van overleggen
Beheren van mailboxen en post
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij projecten
Ondersteuning van bestuursvergaderingen
Vaste achterwacht voor andere ondersteunende functies
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€2,700 - €3,831 per maand
Wat wij bieden
Vast dienstverband voor 36 uur per week
Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (Cao SGO schaal 7)
Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris
Goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Je krijgt een vast dienstverband voor 36 uur per week bij de ODZOB. Het salaris ligt tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (Cao SGO schaal 7), afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget op van 17,05% van je bruto maandsalaris en profiteer je van een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Ondersteunen van directie en managers
Eerste aanspreekpunt (telefonisch en schriftelijk) voor interne en externe contacten
Notuleren van overleggen (operationeel tot strategisch niveau)
Beheren van diverse mailboxen
Behandelen van inkomende en uitgaande post
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Ondersteunen bij specifieke projecten
Ondersteunen van bestuursvergaderingen
Eerste aanspreekpunt voor het directieteam
Vaste achterwacht voor de bestuurs- en managementondersteuner, project-assistent en secretaresse (inclusief facilitaire zaken)
Wie zoeken wij
We zoeken een Managementassistent met HBO/MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met MS Office. Ervaring met archiveringssoftware en IBabs is een pré. Je bent enthousiast, representatief en sociaal vaardig. Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer.
HBO/MBO+ werk- en denkniveau
Kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint)
Ervaring met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser) en IBabs is een pré
Enthousiast, representatief en sociaal vaardig
Proactief, flexibel en stressbestendig
Teamplayer
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Informele werksfeer
Behulpzame en collegiale omgeving
Open en flexibel kantoorconcept
Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
Mogelijkheid om te doen waar je goed in bent en wat je leuk vindt
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij de ervaren Managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in, zonder CV.
