Je beheert de agenda van de directeur en zorgt voor een soepele planning.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Je ondersteunt de directeur bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Summary
Geplaatst6 dagen geleden
Functietypetemporary
Salaris€3,780 per maand
Wat wij bieden
Aantrekkelijk salaris tot € 3.784,- bruto per maand (fulltime).
Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra inkomen of verlof.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen.
Dynamische werkomgeving met een gedreven team.
Waarom deze rol?
Als Managementassistent bij Gemeente Den Helder krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt hem bij een breed scala aan taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.
Gemeente Den Helder staat bekend om zijn goede werksfeer en de mogelijkheden die er zijn om je te ontwikkelen. We bieden je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Beheren van de agenda van de directeur.
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
Verzorgen van correspondentie en communicatie.
Bewaken van deadlines en afspraken.
Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een enthousiaste en proactieve teamplayer met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkhouding. Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van een gemeente en bent bereid om je te verdiepen in de organisatie.
Afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van MS Office.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag.
Pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
Gezellige en gedreven collega's.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij de enthousiaste en gedreven Managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de 'Solliciteer' knop!
