Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van MT-overleggen
Organiseren van bijeenkomsten en werksessies
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteracties
Reserveren van vergaderkamers en ontvangen van bezoek
Verwerken van verzuim- en herstelmeldingen
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€2,700 - €3,831 per maand
Wat wij bieden
Salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7)
Tijdelijk contract voor 36 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Tegemoetkoming in reiskosten of een NS-Business Card
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Opname in het ABP-pensioenfonds
Jaarlijkse tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering
Hybride werken met een vergoeding van € 3,- per dag bij thuiswerken
Mobiele telefoon en laptop van de zaak
Dit krijg jij
De gemeente Leiden biedt een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7). Je krijgt een tijdelijk contract voor 36 uur per week voor de periode van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen als secretaresse?
Efficiënt agendabeheer voor de directeur en afdelingsmanagers
Voorbereiden, ondersteunen en notuleren van MT-overleggen en andere vergaderingen
Bewaken van de voortgang van afspraken gemaakt in vergaderingen
Organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteracties
Reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
Verwerken van verzuim- en herstelmeldingen
Wie zoeken wij
De gemeente Leiden zoekt een enthousiaste en stressbestendige secretaresse met talent voor plannen en organiseren. Je bent een 'agenda-tijger' met oog voor detail en prioriteiten. Je combineert flexibiliteit met nauwkeurigheid en integriteit. Je bent samenwerkingsgericht en communicatief sterk.
Afgeronde relevante MBO-opleiding
Minimaal 3 jaar secretariële ervaring
Ervaring bij een gemeente is een pré
Goede kennis van MS Office
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Enthousiaste en stressbestendige persoonlijkheid
Talent voor plannen en organiseren
Oog voor detail en prioriteiten
Flexibel, nauwkeurig en integer
Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Korte lijnen binnen de organisatie
Aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid
Fijne werksfeer
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Hybride werken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Secretaresse Cluster PMO
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Stuur je motivatie en CV uiterlijk 24 november 2024. De vacature kan eerder sluiten bij een geschikte kandidaat.
