ManagementassistentCentraal Orgaan opvang asielzoekers
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Ondersteunen van de locatiemanager
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
- Beheren van de agenda
- Maken van roosters
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Maken van actielijsten en bewaken van afspraken
- Werken in een dynamische omgeving
- Samenwerken met collega's
Summary
- 2 weken geleden
- temporary
- €2,940.02 - €3,639.36 per maand
Wat wij bieden
- Salaris tussen € 2.940,02 en € 3.639,36 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband voor 12 maanden met zicht op een vast contract
- Pensioenregeling
- Loopbaanbudget
- Vitaliteitsuren
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- 144 uur vakantieverlof (o.b.v. fulltime) + 26 uur in IKB
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Wat bieden wij?
Als Managementassistent bij het COA ontvang je een salaris tussen € 2.940,02 en € 3.639,36 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Je krijgt een dienstverband voor 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast profiteer je van een pensioenregeling, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van je jaarsalaris. Je hebt recht op 144 uur vakantieverlof (o.b.v. fulltime) en 26 uur extra in je IKB. Het COA hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt diverse opleidingsmogelijkheden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw taken
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
- Beheren van de agenda van de locatiemanager
- Roosters maken
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden (inhoudelijk en organisatorisch)
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Actielijsten maken en afspraken bewaken
- Heldere en begrijpelijke teksten schrijven
Wie zoeken wij
Als Managementassistent ben je zelfstandig, vrolijk, behulpzaam en een echte teamplayer. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over een MBO-diploma Managementassistent, Secretarieel of Schoevers en hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Je bent accuraat, omgevingsbewust, communicatief vaardig en in het bezit van een VOG.
- MBO-diploma Managementassistent, Secretarieel of Schoevers
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van administratieve en secretariële regels en afspraken
- Accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
- Zelfstandig, vrolijk, behulpzaam en teamplayer
- Flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
- Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
- Bereidheid om de eed of belofte af te leggen
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Werken in een betekenisvolle omgeving waar je echt iets voor anderen kunt betekenen
- Geen dag is hetzelfde
- Veelzijdig takenpakket met ruimte voor eigen invulling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Enthousiast geworden over deze functie en wil jij een verschil maken in het leven van anderen? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Het invullen van een kort formulier is voldoende, je hoeft geen cv te uploaden.