Adviseur bedrijfsvoeringShared Service Center

Functieoverzicht

In deze rol krijg je de kans om:

Optimaliseren en automatiseren van werkprocessen
Verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening
Aansturen van procesoptimalisatie en kwaliteitsverhoging
Initiëren en trekken van teamoverstijgende projecten
Optimaliseren van de kennisbank
Begeleiden van collega's

Summary

Geplaatst
2 dagen geleden
Functietype
contract
Salaris
€3,484 - €4,868 per maand

Wat wij bieden

Individueel Keuzebudget (IKB) (16,5% van je bruto jaarsalaris)
Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer
Pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden
Bedrijfsfitness

Dit kun je verwachten

DJI biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf kunt kiezen hoe je dit budget wilt besteden. Daarnaast krijg je volledige vergoeding van je reiskosten, een pensioenregeling, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, studiemogelijkheden en toegang tot bedrijfsfitness.

Wat ga ik doen?

Jouw taken

Dit ga je doen als Adviseur bedrijfsvoering

Bijdragen aan het optimaliseren en automatiseren van werkprocessen in het 'Bestellen tot Betalen' team
Fungeren als teamoverstijgend specialist op een functioneel aandachtsgebied
Contact onderhouden met eindgebruikers en feedback verzamelen
Gesprekken voeren over de kwaliteit van de dienstverlening en processen
Verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening
Aansturen van procesoptimalisatie en kwaliteitsverhoging
Initiëren en trekken van (teamoverstijgende) projecten
Optimaliseren van de kennisbank
Begeleiden van collega's en kennis overdragen

Wie zoeken wij

Als Adviseur Bedrijfsvoering heb je minimaal een HBO werk- en denkniveau en 3-5 jaar relevante werkervaring. Je hebt kennis van de processen van inkoop en crediteuren en ervaring met het coachen van medewerkers. Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en het begeleiden van projectteams. Kennis van financiële kaders binnen de overheid en ervaring met ERP-systemen zijn een pré. Je bent analytisch sterk, een goede samenwerker en kunt plannen en organiseren.

Minimaal een HBO werk- en denkniveau
3-5 jaar relevante werkervaring in een functie binnen bedrijfsvoering, procesmanagement of een operationele omgeving
Kennis van de aangegeven werkprocessen (Bestellen tot Betalen)
Ervaring met het coachen van medewerkers en het meekrijgen in veranderingen
Vaardigheid in het opstellen van een projectplan, het begeleiden van projectteams, en het borgen van resultaten
Bekendheid met de financiële kaders en richtlijnen binnen de (rijks)overheid is wenselijk
Ervaring met ERP-systemen (zoals Oracle eBS) en eventueel kennis van automatiseringstools
Vermogen om data te analyseren en procesknelpunten te identificeren
Sterk analytisch vermogen
Goede samenwerkingsvaardigheden
Omgevingsbewustzijn
Plannen en organiseren
Zelfontwikkeling