Lootens Breda
Management Assistant
— Salaris n/a
Je bent de administratieve en organisatorische spilfiguur bij onze vestigingen te Turnhout en Breda. Je verleent administratieve ondersteuning, laat bezoekers zich welkom voelen en neemt ook een correcte administratieve en commerciële houding aan tegenover onze klanten, leveranciers maar ook interne medewerkers.
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Je controleert tot in de puntjes de aankoopfacturen
- Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van dossiers in onze Bouw software
- Je houdt aan-en afwezigheden bij van collega's
- Je neemt het dagelijks beheer van het kantoor voor je rekening: bestellen kantoormateriaal, bezorgen werkkledij, etc
- Je verleent ondersteuning aan onze operationeel verantwoordelijke/projectleider omtrent project administratie
- In samenspraak met de magazijnier volg je binnenkomende bestellingen op - bij tekorten of problemen neem je gericht contact op met leveranciers
- Je onthaalt bezoekers en klanten op een hartelijke en warme manier
- Agenda's, mailbox en inkomende correspondentie worden door jou beheerd
- Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor interne medewerkers en helpt hun bij tal van vragen - je kan op een pragmatische manier problemen omdraaien in oplossingen
- Je organiseert boekingen bij restaurants, hotels, vluchten etc
Wat Wij Je Bieden:
- Een verantwoordelijke en uitdagende functie
- De kans om de administratieve spilfiguur te zijn in een actieve omgeving
- Werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezond bedrijf
- Een leuk team Administratie over de vestigingen/grenzen heen BE-NDL
Wat Wij Je Bieden:
Bij Lootens bieden we een verantwoordelijke en uitdagende functie waarin je de kans krijgt om de administratieve spilfiguur te zijn in een actieve omgeving. Je kunt rekenen op werkzekerheid en stabiliteit in een financieel gezond bedrijf.
Daarnaast maak je deel uit van een leuk team Administratie over de vestigingen/grenzen heen BE-NDL.
Naar Wie Wij Op Zoek Zijn:
We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Management Assistant met enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en/of in aankoop, administratie, boekhouding. Je hebt affiniteit voor de sector techniek & bouw en het MS office pakket kent geen geheimen voor je. Je bent punctueel en nauwkeurig maar eveneens een kritische teamplayer die handelt volgens oplossingen. Je bent een creatieve en pragmatische oplosser en op persoonlijk vlak zoeken we een ENERGIE bom : gestructureerd en perfectionistisch maar ook ondernemend, flexibel en zelfstandig. Je woont in de regio tussen Turnhout en Breda (NL). je werkt 2 dagen in Breda en 3 dagen in Turnhout. Je kan hier op eigen houtje geraken (eigen vervoer) dus idealiter woon je in de regio Hoogstraten, Rijkevorsel, Brecht, Beerse, Loenhout, …) en je kan zowel communiceren in het Nederlands als in het Engels.
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en/of in aankoop, administratie, boekhouding
- Affiniteit voor de sector techniek & bouw
- Het MS office pakket kent geen geheimen voor je
- Punctueel en nauwkeurig maar eveneens een kritische teamplayer die handelt volgens oplossingen
- Een creatieve en pragmatische oplosser
- Op persoonlijk vlak zoeken we een ENERGIE bom : gestructureerd en perfectionistisch maar ook ondernemend, flexibel en zelfstandig
- Je woont in de regio tussen Turnhout en Breda (NL). je werkt 2 dagen in Breda en 3 dagen in Turnhout. Je kan hier op eigen houtje geraken (eigen vervoer) dus idealiter woon je in de regio Hoogstraten, Rijkevorsel, Brecht, Beerse, Loenhout, …)
- Je kan zowel communiceren in het Nederlands als in het Engels
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijke en uitdagende functie
- De kans om de administratieve spilfiguur te zijn
- Werkzekerheid en stabiliteit
- Een leuk team
- Deel uitmaken van een financieel gezond bedrijf
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Management Assistant
Interesse in deze vacature? Reageer nu met je CV en motivatie via de Booming Jobs website. Vul het eenvoudige sollicitatieformulier in en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team!
Management Assistant gezocht voor Lootens Breda
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Lootens Breda zoekt een enthousiaste Management Assistant voor de vestigingen in Rucphen en Turnhout!