Zuyderland
Managementassistente
— €2,982 - €4,015 per maand
Als managementassistente bij de vakgroep Anesthesiologie van Zuyderland Medisch Centrum in Geleen ondersteun je de vakgroepcoördinator, het vakgroepbestuur en de overige vakgroepleden met secretariële werkzaamheden. Je notuleert diverse overlegvormen, plant afspraken en beheert het archief. Je hebt veel contacten op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.
Jouw taken
- Notuleren van vergaderingen (vakgroepbestuur, maandelijkse vakgroepvergaderingen, overige overlegvormen)
- Zorgdragen voor een up-to-date archief
- Bewaken van de voortgang van actiepunten en afspraken
- Plannen van afspraken
- Bewaken van het tijdig volgen van trainingen door vakgroepleden
- Overige secretariële werkzaamheden (reserveren vergaderruimtes, catering, uitnodigingen versturen)
- Voorbereiden stageplanning
- Administratieve werkzaamheden en ontvangst nieuwe arts-assistenten
Wat bieden wij?
- Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren
- Flexibele werktijden in overleg, verdeeld over maandag en minimaal 3 andere dagen
- Mogelijkheid om een groot deel van de werkzaamheden thuis uit te voeren
- Een laptop voor zakelijk gebruik en een maandelijkse telefoon- en thuiswerkvergoeding
- Een bruto maandsalaris conform FWG 45 (€ 2.982,- tot € 4.015,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week)
- Vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Een leuke informele werksfeer
Wat bieden wij?
Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar bij het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast contract. Zuyderland vindt een goede werk-privé balans belangrijk en biedt flexibele werktijden in overleg. Je kunt een groot deel van je werk vanuit huis doen en krijgt hiervoor een laptop, telefoon- en thuiswerkvergoeding. Je salaris is conform FWG 45, tussen de €2.982,- en €4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Zuyderland biedt een leuke en informele werksfeer.
Wie zoeken we?
We zoeken een enthousiaste, flexibele en zelfstandig functionerende managementassistente. Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent zeer vaardig in MS Office en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt zelfstandig, bent proactief en kunt goed prioriteren. Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je gemiddeld 2 keer per maand na 17.00 uur beschikbaar moet zijn. Verder ben je accuraat, assertief, integer en representatief.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Zeer goede vaardigheid in MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Grote mate van zelfstandigheid
- Proactief en kunnen prioriteren
- Flexibel ten aanzien van werkuren (gemiddeld 2 keer per maand na 17.00 uur)
- Accuraat, assertief, integer en representatief
Voordelen van werken bij Zuyderland
- Goede werk/privé balans
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Laptop, telefoon- en thuiswerkvergoeding
- Leuke en informele werksfeer
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistente
Denk jij een gedreven, enthousiaste aanvulling te kunnen zijn voor onze vakgroep? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.