Oorlogsgravenstichting
Directiesecretaresse
— €3,564.01 per maand
De Oorlogsgravenstichting is op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse die de algemeen directeur en andere organen binnen de stichting ondersteunt.
Jouw taken:
- Ondersteunen van de algemeen directeur
- Ondersteunen van de Raad van Toezicht en de Raad van Advies
- Agendabeheer en plannen van afspraken
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen
- Opstellen van brieven en nota's
- Archiveren van documenten
- Organiseren van bezoeken en reizen
- Ontvangen van bezoek
- Mede-organiseren van de jaarlijkse 4 mei-herdenking
Wat bieden wij?
- Salaris conform schaal 6 cao Rijk (maximaal € 3.564,01 bruto per maand op fulltime basis)
- 16,50% IKB (Individueel Keuzebudget)
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
Wat bieden wij?
De Oorlogsgravenstichting biedt een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een betrokken en gemotiveerd team. Je ontvangt een salaris conform de cao Rijk en hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.
Wie zoeken wij?
We zoeken een proactieve en zelfstandige directiesecretaresse die de directeur-bestuurder optimaal kan ondersteunen. Je bent communicatief vaardig, accuraat en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie. Je bent bekend met de AVG en hebt ervaring met Office365 en geautomatiseerde systemen.
- Afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistent
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Zelfstandige werkhouding en proactief
- Kennis van secretarieel beheer en administratieve procedures
- Inzicht in functionele verhoudingen en administratieve processen
- Vaardig in het verzamelen en presenteren van gegevens
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
- Stressbestendig, organisatie- en omgevingssensitief
- Accuraat, goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden
- Goede beheersing van Office365 en geautomatiseerde systemen
- Kennis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Extra's
- Flexibele werktijden
- Betekenisvolle baan
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Directiesecretaresse
Ben jij de georganiseerde en gestructureerde Directiesecretaresse die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk 5 januari 2025 een mail met je motivatie en cv naar [email protected]. Solliciteren kan eenvoudig via Booming Jobs.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.