Allround secretariële ondersteuning van de directie
Beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken
Voorbereiden van afspraken en zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken
Organiseren en notuleren van vergaderingen
Versturen van interne mededelingen en administratieve ondersteuning van diverse afdelingen
Contact met interne en externe relaties, waaronder de Commissie van Toezicht
Gastvrij ontvangen van bezoekers
Werken in een hecht team van vier ondersteuners
Dynamische en afwisselende baan met ad-hoc taken
Informele en prettige samenwerking met de directie
Incidenteel thuiswerken in overleg
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€2,866 - €3,564 per maand
Wat wij bieden
Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris of vakantiedagen
Volledige vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Bedrijfsfitness
Wat bieden wij?
DJI biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB), volledige vergoeding van OV-reiskosten, studiemogelijkheden en bedrijfsfitness. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving en je te ontwikkelen als professional.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw taken
Secretariële ondersteuning en administratieve taken voor de directie
Beheren van complexe agenda's, stellen van prioriteiten en afhandelen van verzoeken
Organiseren van vergaderingen, notuleren en versturen van interne mededelingen
Contact onderhouden met interne en externe relaties en bezoekers ontvangen
Verantwoordelijk voor het attentiebeleid
Wie zoeken wij
We zoeken een gedreven en proactieve managementassistent met aantoonbaar MBO 3/4 werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau en bent communicatief sterk. Je beheerst MS Office uitstekend en bent een echte teamplayer.
Aantoonbaar MBO 3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur met een secretariële achtergrond)
Ervaring als managementassistent(e) op directieniveau
Vlotte beheersing van MS Office (Windows) en diverse managementsystemen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
Zelfstandige werkhouding en goede samenwerking in teamverband
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een hecht team
Dynamische en afwisselende werkomgeving
Incidenteel thuiswerken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij een proactieve en gedreven managementassistent die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
