Gemeente Delft
Griffiemedewerker / Office Manager
— €4,752 per maand
Als Griffiemedewerker / Office Manager bij Gemeente Delft speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de gemeenteraad. Je zorgt voor een soepele gang van zaken op de griffie en draagt bij aan een sterke lokale democratie.
Jouw Taken
- Beheren van ingekomen stukken, financiële administratie en digitale archivering
- Publiceren van vergaderingen en stukken in het Raadsinformatiesysteem
- Ondersteunen bij voorlichting over de raad
- Opstellen van vergaderschema's en inplannen van bijeenkomsten
- Regelen van accommodaties en catering
- Toezien op de afhandeling van toezeggingen, moties en ontvangen stukken
- Coördineren van benoemingsprocedures
Wat Bieden Wij?
- Salaris tot € 4.752,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- 32- tot 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren + 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren (o.b.v. 36 uur)
- Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris)
- Hybride werkplek (maximaal 50% thuiswerken)
Wat Bieden Wij?
Gemeente Delft biedt een salaris in schaal 9 van de gemeente-cao, tot maximaal € 4.752,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Je werkt 32 tot 36 uur per week en hebt recht op 144 vakantie-uren plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren (o.b.v. 36 uur). Je krijgt een Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) om keuzes te maken die passen bij jouw levensfase. Je werkt hybride, deels vanuit huis en deels vanuit ons moderne kantoor boven station Delft.
Wie Zoeken Wij?
We zoeken een flexibele en stressbestendige Griffiemedewerker / Office Manager die goed kan plannen en organiseren. Je bent een teamplayer met een praktische instelling en oog voor detail. Je werkt accuraat, proactief en bent digitaal vaardig. Je hebt een relevante MBO- of HBO-opleiding en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent bekend met het relevante juridische kader en hebt ervaring met raadsinformatiesystemen, financiële systemen en documentmanagementsystemen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Flexibele en stressbestendige instelling
- Goede planning- en organisatievaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Praktische instelling en oog voor detail
- Accurate en proactieve werkhouding
- Digitale vaardigheden
- Relevante MBO- of HBO-opleiding
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (griffiemedewerker, office manager, bestuursondersteuner)
- Kennis van relevant juridisch kader (Gemeentewet, Kieswet, Woo, Archiefwet)
- Ervaring met raadsinformatiesystemen, financiële systemen en documentmanagementsystemen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Waarom Werken Bij Gemeente Delft?
- Goede werksfeer
- Dynamische werkomgeving
- Modern kantoor boven station Delft
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Griffiemedewerker / Office Manager
Herken jij jezelf in deze vacature? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs!
Griffiemedewerker / Office Manager
De Gemeente Delft zoekt een Griffiemedewerker / Office Manager (32-36 uur) ter ondersteuning van de gemeenteraad. Jij zorgt voor een soepele gang van zaken op de griffie door administratieve, organisatorische en praktische ondersteuning te bieden. Je bent stressbestendig, proactief en digitaal vaardig. Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.