Je beheert de complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte tijdsplanning.
Je bent verantwoordelijk voor het mailboxbeheer en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt.
Je werkt in een dynamische omgeving en hebt veel contact met verschillende mensen.
Summary
Geplaatst4 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€3,070 - €4,200 per maand
Wat wij bieden
Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Een salaris tussen € 3072,- en € 4203,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en uitstekende opleidingsfaciliteiten.
Waarom deze rol?
Deze rol biedt een uitdagende kans om te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je krijgt de kans om te werken met professionals op hoog niveau en een belangrijke bijdrage te leveren aan de universiteit. De universiteit biedt een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
De agenda's van de Strategisch Secretaris en Vice-rector Organisatieontwikkeling beheren.
Inkomende en uitgaande correspondentie registreren en behandelen.
Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
Zorg dragen voor archivering en dossiervorming.
Ondersteuning bieden bij personele, facilitaire en ICT-zaken.
Facturen verwerken.
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een enthousiaste en proactieve teamplayer met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent integer, discreet en stressbestendig. Je hebt ervaring met het werken op bestuursniveau en bent bekend met de universitaire wereld.
Hbo-diploma in een relevante richting.
Ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur op bestuursniveau.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ervaring met Microsoft 365.
Ervaring met iBabs is een pré.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Eindejaarsuitkering (8,3%).
Vakantietoeslag (8%).
Uitstekende opleidingsfaciliteiten.
Betaald ouderschapsverlof.
Sabbatical leave.
Keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij de ervaren en energieke managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct!
