Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en bewaken van deadlines, opstellen van overzichten en het borgen van de voortgang van acties en besluiten.
Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor alle (internationale) stakeholders in het proces.
Je plant en organiseert (complexe) interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten.
Summary
Geplaatst6 dagen geleden
Functietypetemporary
Salaris€2,870 - €3,560 per maand
Wat wij bieden
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld.
Een open, collegiale en informele werksfeer.
Een arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging.
Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 (schaal 6 cao Rijk, 1 juli 2024).
Waarom deze rol?
Als administratief projectmedewerker bij ZonMw kun je rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega's en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
Naast een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt ZonMw jou ook de mogelijkheid om je te ontwikkelen. Zo zijn er verschillende studiefaciliteiten en opleidingsmogelijkheden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Monitoren en bewaken van deadlines.
Opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie.
Borgen van de voortgang van acties en besluiten.
In- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces.
Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers.
Verzorgen van correspondentie.
Plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten.
Verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken.
Hanteren van procedures en administratieve werkwijzen.
Wie zoeken wij
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen. Herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend?
Mbo+ werk- en denkniveau.
Vanaf 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving.
Vaardig met MS Office en andere datasystemen.
Goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris.
64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband).
Pensioen ABP.
Opleidingsmogelijkheden.
Reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard).
Thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek.
Hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Administratief Projectmedewerker
Ben jij de enthousiaste en proactieve administratief projectmedewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de 'Solliciteer' knop!
