Directiesecretaresse Heerlen ZuidSevagram
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen van de directeur en directiesecretaris
- Essentiële rol in de dagelijkse gang van zaken
- Veel contacten onderhouden, zowel intern als extern
Summary
- 3 weken geleden
- temporary
- €3,590.14 per maand
Wat wij bieden
- Salaris volgens cao VVT in FWG 40 (maximaal € 3.590,14 op basis van 36 uur)
- Eindejaarsuitkering
- Uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid tot vast contract bij gebleken geschiktheid
Wat biedt Sevagram?
Sevagram biedt een salaris conform FWG 40 van de cao VVT, met een maximum van € 3.590,14 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering en kun je gebruik maken van een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
- Accuraat bijhouden van de agenda van de directeur
- Voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van de voortgang van vervolgacties
- Zelfstandig maken van agenda's
- Notuleren en verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen
- Archiveren en documenteren
- Plannen van diverse activiteiten
- Afhandelen van correspondentie of voorbereiden van concepten
- Onderhouden van contacten, zowel intern als extern
Wie zoeken wij
We zoeken een ervaren en gedreven directiesecretaresse die de directeur en directiesecretaris van cluster Heerlen-Zuid kan ondersteunen. Je bent een kei in het organiseren en plannen en weet het hoofd koel te houden in een dynamische omgeving. Je bent communicatief vaardig, proactief en stressbestendig.
- Gediplomeerd secretaresse (MBO 4-opleiding)
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket
- Snel kunnen leren werken met nieuwe computersystemen
- Zelfstandig, proactief, creatief en stressbestendig
- Integer, representatief, gestructureerd en flexibel
- Enthousiaste en vrolijke persoonlijkheid
- Nieuwsgierig en leergierig
- Goede communicatieve vaardigheden
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Gehoord en gezien worden door collega's
- Informele en professionele werksfeer
- Ruimte voor ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen
- Actieve betrokkenheid bij de locaties binnen het cluster
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Directiesecretaresse Heerlen Zuid
Ben jij de enthousiaste en gedreven directiesecretaresse die we zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!