Werk in uitvoering

We zijn druk bezig de site te verbeteren!

Large image 1
Large image 2
Large image 3
Large image 4
Large image 5

Managementassistent directeur fysiek domeinGemeente Haarlem


Functieoverzicht


In deze rol krijg je de kans om:

  • Ondersteun de directeur van het fysiek domein
  • Beheer de agenda en mailbox van de directeur
  • Bereid overleggen voor en notuleer
  • Volg acties op
  • Werk samen met collega's van het directiesecretariaat

Summary


  • Geplaatst
    1 week geleden
  • Functietype
    contract
  • Salaris
    €4,297 per maand

Wat wij bieden


  • Arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
  • Salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8)
  • 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
  • Hybride werken
  • Vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Goede pensioenregeling via ABP

Arbeidsvoorwaarden


Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand, aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kunt hybride werken en je reiskosten worden vergoed. Daarnaast is er gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.


Full width image

Wat ga ik doen?

Jouw taken


Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de directeur van het fysiek domein
  • Deelnemen aan het netwerkteam fysiek domein
  • Voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief logistieke organisatie, verslaglegging en opvolging van acties
  • Beheren van de agenda van de directeur
  • Schakelen bij onverwachte veranderingen
  • Verbanden leggen en belangen/consequenties inschatten
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de directeur
  • Bijspringen voor collega's
  • Beheren van agenda's en e-mailboxen
  • Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes
  • Ondersteunen van de directie bij het organiseren van bijeenkomsten
  • Voorbereiden van overleggen in IBABS
  • Notuleren en opvolgen van acties

Wie zoeken wij


We zoeken een ervaren professional met ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten. Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bent communicatief vaardig en kunt goed notuleren. Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en kunt goed omgaan met een hoge werkdruk. Ervaring met IBABS is een pré.

  • Ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Goede notuleervaardigheden
  • Ervaring met Outlook, Word, IBABS, WhatsApp en social media
  • Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen
  • Affiniteit met de politieke arena
  • Interesse in het fysiek domein (pré)
  • Zelfstandige, proactieve, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze
  • Integer, flexibel en bestand tegen hoge werkdruk

Full width image

Mijn voordelen

Wat ga je krijgen?


  • Werken in een hecht team
  • Dynamische werkomgeving
  • Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de gemeente Haarlem
  • Flexibele werktijden en hybride werken

Sollicitatieproces

Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:

  1. Solliciteer voor de baan op deze pagina
  2. We sturen je sollicitatie door
  3. Het bedrijf leert je beter kennen
  4. Begin je nieuwe baan!

Solliciteer voor

Managementassistent directeur fysiek domein


Solliciteer voor 8 december 2024 via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in en een cv is niet nodig.


Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing