Managementassistent directeur fysiek domeinGemeente Haarlem
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Ondersteun de directeur van het fysiek domein
- Beheer de agenda en mailbox van de directeur
- Bereid overleggen voor en notuleer
- Volg acties op
- Werk samen met collega's van het directiesecretariaat
Summary
- 1 week geleden
- contract
- €4,297 per maand
Wat wij bieden
- Arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
- Salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8)
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
- Hybride werken
- Vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Goede pensioenregeling via ABP
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand, aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kunt hybride werken en je reiskosten worden vergoed. Daarnaast is er gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directeur van het fysiek domein
- Deelnemen aan het netwerkteam fysiek domein
- Voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief logistieke organisatie, verslaglegging en opvolging van acties
- Beheren van de agenda van de directeur
- Schakelen bij onverwachte veranderingen
- Verbanden leggen en belangen/consequenties inschatten
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de directeur
- Bijspringen voor collega's
- Beheren van agenda's en e-mailboxen
- Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes
- Ondersteunen van de directie bij het organiseren van bijeenkomsten
- Voorbereiden van overleggen in IBABS
- Notuleren en opvolgen van acties
Wie zoeken wij
We zoeken een ervaren professional met ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten. Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bent communicatief vaardig en kunt goed notuleren. Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en kunt goed omgaan met een hoge werkdruk. Ervaring met IBABS is een pré.
- Ruime ervaring op directie- en bestuurssecretariaten
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Goede notuleervaardigheden
- Ervaring met Outlook, Word, IBABS, WhatsApp en social media
- Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen
- Affiniteit met de politieke arena
- Interesse in het fysiek domein (pré)
- Zelfstandige, proactieve, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze
- Integer, flexibel en bestand tegen hoge werkdruk
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Werken in een hecht team
- Dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de gemeente Haarlem
- Flexibele werktijden en hybride werken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent directeur fysiek domein
Solliciteer voor 8 december 2024 via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in en een cv is niet nodig.