Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie
Directiesecretaresse
— €3,246 - €4,340 per maand
Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directeur van de DISA. Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig beheren van de agenda van de directeur
- Organiseren van interne en externe vergaderingen
- De ordening, doorgeleiding en afhandeling van de (binnengekomen) post (digitaal en fysiek)
- Ondersteuning directeur in diverse producten, processen en systemen
- Completeren, archiveren en verzenden van vergaderstukken
- Indiening en afhandeling van declaraties
- Organisatie en afhandeling van (dienst)reizen
Wat bieden we jou?
- Individueel Keuzebudget (IKB) (16,50% van je bruto jaarsalaris)
- Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
- Mogelijkheid om verlof te verkopen of bij te kopen
- Verschillende studiefaciliteiten
- Bedrijfsfitness
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Wat bieden we jou?
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wie ben jij?
We zoeken een energieke collega die graag de mouwen opstroopt en plezier krijgt van een dynamische omgeving. Je bent een organisatietalent, kan snel schakelen en vindt het niet erg om buiten kantooruren te werken. Ervaring binnen de rijksoverheid is een pre.
- Je kan snel schakelen en bent een organisatietalent, zeker in snel veranderende omstandigheden
- Je hebt een stevige maar vriendelijke persoonlijkheid en bent dienstverlenend
- Je bent accuraat, maar werkt wel snel
- Je vindt het niet vervelend om ook buiten kantooruren iets te doen
- Je bent zelfstandig en zoekt de samenwerking waar jouw functie dat van je vraagt
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in de ondersteuning voor een bestuurder/directeur)
- Je hebt ervaring met MS Windows, Outlook en Word en heeft de bereidheid en affiniteit om met andere computerprogramma's te werken (Digijust, iBabs)
Waarom deze functie?
- Dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de maatschappij
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Directiesecretaresse
Ben je enthousiast geworden over deze functie van Directiesecretaresse? Solliciteer dan eenvoudig en snel via Booming Jobs! Je vult een kort formulier in, helemaal zonder CV.
Word jij de nieuwe Directiesecretaresse?
Ben jij een kei in organiseren en staat discretie bij jou hoog in het vaandel? Dan is deze vacature van Directiesecretaresse bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) in Den Haag wellicht iets voor jou. Bekijk de vacature en solliciteer direct!