Je biedt secretariële ondersteuning aan de secties research en fysica, ICT en techniek (FIT)
Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partijen
Je bent verantwoordelijk voor een adequate secretariële ondersteuning
Je bent onderdeel van het algemeen secretariaat en werkt samen met 7 collega's
Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC (AMC en VUmc)
Je standplaats is voorlopig locatie VUmc
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€2,932 - €3,923 per maand
Wat wij bieden
Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
Salaris in schaal 7: €2.932,- tot €3.923,- bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband)
8,3% eindejaarsuitkering
186,4 uur vakantie per jaar (o.b.v. fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om uren bij te sparen
Pensioenopbouw bij het ABP (70% werkgeverspremie)
100% OV-vergoeding bij een enkele reis van 7 km of meer
Vergoeding van €0,18 per km voor eigen vervoer (maximaal 40 km enkele reis)
Fietsregeling met een vergoeding van €0,18 per km
Gratis en onbeperkt toegang tot online scholingen (GoodHabitz)
Actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC vereniging met leuke activiteiten en evenementen
Wat bieden we jou?
Amsterdam UMC biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een jaarcontract en uitzicht op een vast contract. Je ontvangt een salaris conform schaal 7, aangevuld met een eindejaarsuitkering en een ruime hoeveelheid vakantiedagen. Daarnaast profiteer je van een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en diverse mogelijkheden voor ontwikkeling en ontspanning.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail
Complex agendabeheer
Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
Organiseren van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen
Algemene secretariële taken
Wie zoeken wij
We zoeken een enthousiaste en ervaren secretaresse met HBO werk- en denkniveau. Je bent communicatief vaardig, proactief en servicegericht. Je hebt affiniteit met de zorg en bent bekend met diverse softwarepakketten. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen.
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een secretariële functie is een pré
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Affiniteit met de zorg
Brede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
Kennis van Oracle, Epic en Sharepoint is een pré
Vriendelijke, gastvrije en toegankelijke persoonlijkheid
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Vermogen om te schakelen op verschillende niveaus
Vermogen om rust en overzicht te bewaren in drukke periodes
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
Mogelijkheid om te werken bij een toonaangevend academisch medisch centrum
Dynamische en uitdagende werkomgeving
Samenwerking met een divers en enthousiast team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Afdelingssecretaresse
Ben jij de enthousiaste en ervaren secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
