Coördineer administratieve en inhoudelijke processen
Verwerk cliëntgegevens in reclasseringsinformatiesystemen
Bewaak de voortgang van reclasseringsproducten
Bied secretariële ondersteuning aan de manager en reclasseringswerkers
Summary
Geplaatst3 weken geleden
Functietypecontract
Wat wij bieden
Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen, zoals trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap
Ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy
Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ
Salaris conform functiegroep 35
Dienstverband voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
Eindejaarsuitkering van 8,33%
Aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding van woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Wat bieden wij?
VNN biedt een stimulerende werkomgeving met veel mogelijkheden om te leren en te groeien. Je krijgt een salaris conform CAO GGZ (functiegroep 35) en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Coördineren van administratieve en inhoudelijke processen
Verwerken van cliëntgegevens in reclasseringsinformatiesystemen
Bewaken en signaleren van de voortgang van reclasseringsproducten
Zorgdragen voor de administratieve afhandeling en screening van reclasseringsadviezen
Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en cliëntbesprekingen
Bieden van secretariële ondersteuning aan de manager en reclasseringswerkers
Redigeren van uitgaande brieven en rapporten
Beheren van het digitale archief
Beantwoorden van de telefoon
Verwerken van post
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een ervaren, nieuwsgierige en ondernemende secretaresse die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 3-niveau
Ruime secretariële en administratieve ervaring
Goede vaardigheid met computersystemen en Microsoft Office
Resultaatgerichte, zorgvuldige en zelfstandige werkhouding
Klantgerichte en toegankelijke houding
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Stressbestendigheid en overzicht op administratieve processen
Onders schrijven van het belang van een gezonde leefstijl
Onders schrijven van het rookvrije beleid van VNN
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een dynamische en hectische omgeving
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Mogelijkheid om een verschil te maken in het leven van cliënten
Samenwerken in een betrokken team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Secretaresse
Ben jij een ervaren en enthousiaste secretaresse die graag overzicht houdt en goed is in het coördineren van administratieve processen? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ina Tel, procesondersteuner Reclassering, via 06 22098611. Reageren kan tot 25 november 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 december 2024.
