InformatiespecialistGemeente Utrecht
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Ondersteunen van juristen bij het screenen, analyseren en structureren van documenten
- Voorstellen doen voor procesverbetering en standaardisatie van het Woo-proces
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkprocessen
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's op het gebied van informatiebeheer
- Meedenken over werkprocessen voor actieve openbaarmaking van Woo-informatie
- Bijdragen aan het actueel houden van instructies en technische kennis
Summary
- 1 week geleden
- contract
- €3,359 - €4,811 per maand
Wat wij bieden
- Werkweek van 32-36 uur
- Bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9, o.b.v. 36 uur)
- Eenjarig contract met intentie tot vast dienstverband
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse trainingen
- Onbeperkt toegang tot GoodHabitz
- Goed bereikbaar stadskantoor met faciliteiten als kolfruimtes en een stilteruimte
- Goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen
Wat bieden wij?
Je kunt rekenen op een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9, o.b.v. 36 uur). We starten met een jaarcontract, maar de intentie is om dit om te zetten naar een vast dienstverband. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. We stimuleren je ontwikkeling en bieden je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen, en onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
- Screenen, analyseren en structureren van grote hoeveelheden documenten
- Herbenoemen en ontdubbelen van documenten
- Opstellen van inventarislijsten en verantwoordingen van zoekslagen
- Voorstellen doen voor procesverbetering
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkprocessen
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's
- Bijdragen aan het inrichten van werkprocessen voor actieve openbaarmaking
- Actueel houden van instructies en technische kennis
Wie zoeken wij
We zoeken een gedreven informatiespecialist met HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met dossiervorming en informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Je bent ervaren in het werken met grote hoeveelheden digitale documenten en hebt affiniteit met geautomatiseerde werkprocessen. Je werkt gestructureerd en doelgericht en kunt fungeren als vraagbaak en sparringpartner voor je collega's.
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met dossiervorming en informatiebeheer (analoog en digitaal)
- Ervaring met grote hoeveelheden digitale documenten
- Aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde werkprocessen
- Gestructureerde en doelgerichte werkwijze
- Vaardigheden als vraagbaak en sparringpartner op het gebied van informatiebeheer
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Werk aan maatschappelijk relevante onderwerpen
- Maak deel uit van een enthousiast en ambitieus team
- Werk met slimme software
- Draag bij aan de ontwikkeling van een efficiënter Woo-proces
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Informatiespecialist
Ben jij enthousiast geworden om als informatiespecialist aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen.