Gemeente Tytsjerksteradiel
Medewerker Recordbeheer/semi Statisch Archief
— €3,052 - €4,297 per maand
- tijdelijk
- deeltijd
- hybride
- Overheid / Nonprofit
Ben jij een enthousiaste en ervaren archiefmedewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie bij Gemeente Tytsjerksteradiel wellicht iets voor jou!
Jouw Taken
- Beoordelen, registreren en scannen van inkomende post
- Distribueren van digitale documenten
- Scannen van papieren documenten (backlog)
- Bewaken van de toegankelijkheid, volledigheid en correctheid van dossiers
- Zorgen voor veilige en duurzame opslag van documenten
- Beheren van documenten
- Beantwoorden van informatieverzoeken
- Adviseren van collega's over documentbeheer en -bewaring
- Bijdragen aan het opstellen van informatiebeheerbeleid
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer
- Bepalen welke documenten bewaard en vernietigd mogen worden
- Bepalen welke documenten overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats
Wat Bieden Wij?
- Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten, o.b.v. 36 uur per week)
- Arbeidsovereenkomst voor 24-30 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris
- Extra verlofuren
- Deelname aan de pensioenregeling bij het ABP
- Een cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling (trainingen en coaching)
Wat Bieden Wij?
Je ontvangt een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten, o.b.v. 36 uur per week). Je start met een arbeidsovereenkomst voor 24-30 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Daarnaast bieden wij flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, extra verlofuren en je kunt deelnemen aan de pensioenregeling bij het ABP. Bij ons kom je terecht in een cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ook zijn er ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching.
Wie Ben Jij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en ervaren medewerker met een afgeronde MBO-opleiding Informatiebeheer en minimaal één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke omgeving. Je bent bekend met digitalisering en de implementatie van e-depots en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo en AVG. Je bent analytisch, servicegericht, nauwkeurig en systematisch ingesteld. Je kunt duidelijk en concreet rapporteren en staat positief tegenover de Friese taal.
- Minimaal een MBO-opleiding Informatiebeheer
- In bezit van SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM certificaat
- Minimaal 5 jaar recente werkervaring met DIV in een gemeentelijke omgeving
- Affiniteit met digitalisering en implementatie e-depot
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG)
- Lef en creativiteit bij het vinden van oplossingen
- Analytische, servicegerichte, nauwkeurige en systematische werkwijze
- Goede rapportagevaardigheden
- Positieve houding ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing is een pré)
Extra Voordelen
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
- Een cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Medewerker Recordbeheer/semi Statisch Archief
Ben jij klaar om te werken op in Daaldersk Plak? Solliciteer dan vóór 21 maart via Booming Jobs! Een cv is niet nodig, een kort formulier is voldoende.
Medewerker Recordbeheer
Ben jij gepassioneerd over archiefbeheer en digitalisering? Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt een Medewerker Recordbeheer/semi statisch archief (24-30 uur). Je beheert en bewaakt de toegankelijkheid van gemeentelijke en private archieven, scant documenten, adviseert over informatiebeheer en draagt bij aan de optimalisatie van de documentaire informatievoorziening. Heb jij minimaal 5 jaar ervaring en relevante certificaten? Solliciteer!