Ministerie van Justitie en Veiligheid Dienst Justitile Inrichtingen
Medewerker Bureau Management Ondersteuning
— €2,866 - €3,564 per maand
Ben jij een ervaren managementondersteuner die toe is aan een nieuwe uitdaging binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature bij de Penitentiaire Inrichting Leeuwarden wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Beoordelen van binnenkomende post, e-mail en telefoontjes
- Prioriteren van berichten en afspraken
- Bewaken van planning en samenhang van informatie
- Verzamelen en ordenen van administratieve gegevens
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen
- Beheren van dossiers en archieven
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- Verzorgen van verslaglegging van vergaderingen
- Ontvangen van bezoekers
- Beheren van agenda's van MT-leden
Wat bieden wij?
- Individueel Keuzebudget (IKB, 16,5% van je bruto jaarsalaris)
- Volledige vergoeding OV-reiskosten
- Pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden
- Bedrijfsfitness
Wat bieden wij?
Naast een salaris in schaal 6, ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget flexibel inzetten. Je OV-reiskosten worden volledig vergoed en je bouwt pensioen op. Ook heb je recht op gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. DJI stimuleert je ontwikkeling met studiemogelijkheden en je kunt gebruik maken van bedrijfsfitness.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en accurate managementondersteuner. Je bent proactief, denkt out-of-the-box en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en kunt goed plannen. Integriteit en flexibiliteit zijn belangrijk in deze functie. Je werkt graag samen in een fijn team.
- Afgeronde MBO 4-opleiding Managementondersteuning
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlandse taal
- Beheersing Microsoft Office en ervaring met archiefbeheersystemen
- Ervaring met digitale tools
- Proactief, initiatiefrijk en out-of-the-box denker
- Klantgericht, planmatig en organisatorisch sterk
- Integer en betrouwbaar
- Flexibel inzetbaar (takenpakket en werktijden)
- Teamspeler
Waarom werken bij DJI?
- Dynamische werkomgeving
- Bijdragen aan een veilige samenleving
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Medewerker Bureau Management Ondersteuning
Ben jij de enthousiaste en accurate managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs. Maak eenmalig een account aan en solliciteer eenvoudig!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.