Coördineer het secretariaat en geef leiding aan collega's
Zorg voor logistieke, operationele en administratieve ondersteuning
Werk samen met academische staf, studenten en andere opleidingen
Lever een hoog serviceniveau en denk mee met diverse programma's
0,3 fte met uitbreiding naar 0,8 fte op termijn
Summary
Geplaatst3 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€3,502 - €4,812 per maand
Wat wij bieden
Salaris van €3.502,- tot €4.812,- bruto per maand (schaal 9, cao-hbo)
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Vakantietegoed van 232 uur per jaar (bij 38 uur)
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden
Goede en voordelige sportfaciliteiten
Waarom werken bij de VU?
De VU Amsterdam biedt een aantrekkelijk salaris conform schaal 9 van de cao-hbo, variërend van €3.502,- tot €4.812,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Je krijgt een jaarcontract voor 0,3 fte, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 0,8 fte. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruim vakantietegoed, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden. De VU biedt ook goede en voordelige sportfaciliteiten.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw taken:
Coördineren van het secretariaat en leidinggeven aan collega's
Verzorgen van logistieke ondersteuning (afspraken, planning, lesmateriaal)
Bieden van operationele ondersteuning (mailbox, tentamens, digitale leeromgeving)
Organiseren van opleidingsgerelateerde evenementen
Verzorgen van administratieve ondersteuning (cijferadministratie, archivering, inschrijvingen)
Bieden van commerciële ondersteuning (contact met marketing, brochures, website)
Fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie
Ontzorgen van het programmamanagement
Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen
Wie zoeken wij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent dienstverlenend en ondernemend. Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je bent proactief, flexibel en zelfstandig. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt gestructureerd en hebt ervaring met ICT-systemen zoals Canvas, Teams en MS Office 365. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
HBO werk- en denkniveau
Dienstverlenend en ondernemend
Teamplayer
Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
Proactief, flexibel en zelfstandig
Ervaring met prioriteiten stellen en gestructureerd werken
Ervaring met ICT-systemen (Canvas, Teams, MS Office 365)
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
Bijdragen aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening
Werken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving
Samenwerken met collega's die streven naar een betere wereld
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Teamlead Secretariaat Accountancy
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je graag deel uitmaken van de VU Amsterdam? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder dat je een CV hoeft te uploaden of een account hoeft aan te maken.
