Vrije Universiteit Amsterdam
Secretaris Faculteitsbestuur FSG
— €3,378 - €5,331 per maand
Ben jij een ervaren secretaris met een sterke interesse in de academische wereld? Dan is deze vacature bij de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen van de VU wellicht iets voor jou!
Wat Ga Je Doen?
- Ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer
- Zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen van vergaderingen met afdelingshoofden, senior OBP en medezeggenschap
- Voorbereiden van hoogleraar-benoemingsdossiers en coördineren van promovendidossiers
- Deelnemen aan diverse projecten
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten
- Bijhouden van het bestuursarchief
- Coördineren van het afdelingensecretariaat en bestuurssecretariaat
Wat Biedt De VU?
- Salaris van € 3.378,00 tot € 5.331,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van een voltijds dienstverband
- Uitzicht op een vast contract na een jaar
- 232 uur vakantietegoed per jaar (bij fulltime dienstverband)
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
Wat Biedt De VU?
Naast een uitdagende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie, biedt de VU aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een marktconform salaris, een goed pensioen en een ruim aantal vakantiedagen. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor reiskostenvergoeding en flexibele arbeidsvoorwaarden.
Wie Zijn Wij Op Zoek Naar?
Voor deze functie zoeken we een ervaren en enthousiaste secretaris met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent integer, proactief en werkt graag samen in een team. Je hebt ervaring in een complexe organisatie en bent bekend met bestuurlijke procedures.
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Integriteit, servicegerichtheid en proactiviteit
- Overzicht en prioriteiten stellen in drukke tijden
- Flexibiliteit en snel kunnen schakelen
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Zorgvuldige omgang met reglementen en procedures
- Teamwork
Waarom Werken Bij De VU?
- Dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om bij te dragen aan onderwijs en onderzoek
- Werken op de inspirerende campus van de VU Amsterdam
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Secretaris Faculteitsbestuur FSG
Ben jij enthousiast over deze uitdagende functie bij de Vrije Universiteit Amsterdam? Solliciteer dan vóór 26 maart 2025 via Booming Jobs! Je hoeft alleen je cv en motivatiebrief te uploaden.
Secretaris Faculteitsbestuur FSG
De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Secretaris voor het Faculteitsbestuur van de nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Je ondersteunt de directeur bedrijfsvoering en de decaan, organiseert vergaderingen, coördineert dossiers en stuurt het secretariaat aan. Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en uitstekende communicatieve vaardigheden.