Gemeente Utrecht
Managementassistent
— €2,700 - €3,831 per maand
Ben jij een organisatietalent die graag alles op rolletjes laat lopen? Dan is deze vacature voor Managementassistent bij de gemeente Utrecht perfect voor jou!
Wat ga je doen?
- Afspraken maken (intern en extern)
- Bijeenkomsten organiseren en ruimtes reserveren
- Onboarding regelen voor nieuwe medewerkers en sollicitatiegesprekken inplannen
- Mailboxen en agenda's beheren
- Inkoopopdrachten aanmaken in SAP en facturen beoordelen/behandelen
- Overleggen voorbereiden en notuleren, actiepunten en deadlines bewaken
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen en financiële verantwoording
Wat bieden wij?
- Een werkweek van 36 uur
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7, o.b.v. 36 uur)
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen
- Onbeperkt toegang tot GoodHabitz
- Een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen
Wat bieden wij?
Je gaat aan de slag in een 36-urige werkweek en ontvangt een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7, o.b.v. 36 uur). Het precieze bedrag wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring. Je start met een jaarcontract, met de intentie dit om te zetten naar een vast contract. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, waarmee je bijvoorbeeld extra verlofuren kunt kopen. We stimuleren je persoonlijke ontwikkeling door middel van diverse cursussen en trainingen, en je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz. Daarnaast krijg je een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en verbindende managementassistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt een secretariële opleiding afgerond en ruime ervaring met MS-Officepakketten. Je bent leergierig en staat open voor het leren van nieuwe systemen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en bent communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet. Je bent open voor feedback en vernieuwing en durft verbetervoorstellen te doen.
- MBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretariële opleiding)
- Ruime ervaring met MS-Officepakketten
- Geen problemen met het leren van nieuwe systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Communicatief vaardig
- Oog voor structuur en nauwkeurigheid
- Discreet
- Open voor feedback en vernieuwing
- Kennis en ervaring om verbetervoorstellen te doen
Waarom werken bij de gemeente Utrecht?
- Persoonlijke ontwikkeling
- Uitdagende verantwoordelijkheden
- Gedreven collega's
- Bijdragen aan de stad Utrecht
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Enthousiast om als managementassistent aan de slag te gaan bij de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! De sluitingsdatum is 6 april 2025. Voor inhoudelijke vragen of om je sollicitatie te richten, kun je contact opnemen met Florien Westermann, Teamleider Beleid & Programma, via 06-48515814. Voor vragen over de procedure kun je bellen met Martin Kuil, recruiter, via 06-28826567.
Managementassistent
Ben jij een kei in organiseren en administratie? De Gemeente Utrecht zoekt een Managementassistent voor de groep Water, Riolering, Gemalen (WRG). Jij bent het aanspreekpunt, beheert agenda's, plant afspraken en ondersteunt bij HRM-werkzaamheden.