Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Managementassistent
— €2,940.02 - €3,639.36 per maand
Als Managementassistent bij het COA in Utrecht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatiemanager en het team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.
Jouw taken
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
- Beheren van de agenda van de locatiemanager
- Maken van roosters
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Opstellen van notulen
- Maken van actielijsten
- Bewaken van gemaakte afspraken
Wat bieden wij?
- Salaris van minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,36 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband voor 12 maanden met zicht op een vast contract
- Pensioenregeling
- Loopbaanbudget
- Vitaliteitsuren
- Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris
- 144 uur vakantieverlof (o.b.v. fulltime) + 26 uur in IKB
- Ruimte voor ontwikkeling en opleiding
Wat bieden wij?
Het COA biedt een salaris tussen € 2.940,02 en € 3.639,36 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Je krijgt een dienstverband voor 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een IKB. Ook krijg je 144 uur vakantieverlof en zijn er mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat is een enthousiaste en zelfstandige managementassistent met minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent accuraat, communicatief vaardig en kunt goed omgaan met een hectische werkomgeving. Je bent een teamplayer en hebt een proactieve houding.
- MBO-diploma op het gebied van managementassistent of secretarieel
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van administratieve en secretariële regels en afspraken
- Accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
- Zelfstandig, vrolijk en behulpzaam
- Teamplayer
- Flexibel en stressbestendig
- Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Waarom werken bij het COA?
- Werken in een betekenisvolle omgeving
- Een veelzijdig takenpakket
- Veel ruimte voor eigen inbreng
- Mogelijkheid tot persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Werken in een divers en inclusief team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben jij enthousiast over deze functie als Managementassistent bij het COA in Utrecht? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Neem voor vragen contact op met Sahar Nessar, project recruiter, via telefoon op werkdagen (maandag, dinsdag, woensdag en donderdag). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar .
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.