Rijksoverheid
Managementondersteuner / secretaresse
— €2,866 - €3,564 per maand
Ben jij een ervaren managementondersteuner/secretaresse die op zoek is naar een uitdagende functie bij de Rijksoverheid? Dan is deze vacature bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen in Almere wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer van MT-leden
- Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen
- Opstellen en verzorgen van correspondentie
- Verwerken en verspreiden van post
- Filteren van telefoongesprekken
- Ontvangen van bezoekers
- Beheren van werk- en vergaderdossiers
- Verwerken en archiveren van post en vertrouwelijke stukken
- Signaleren van knelpunten
- Vervangen/ondersteunen van collega's
- Bestellen van bloemen/fruitmanden
- Organiseren van projecten en evenementen
Wat bieden wij?
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen (bijvoorbeeld 16,5% van je bruto jaarsalaris als geld of extra vakantiedagen)
- Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Mogelijkheid tot bedrijfsfitness
Wat bieden wij?
De Rijksoverheid biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een individueel keuzebudget, volledige reiskostenvergoeding, pensioenregeling, ouderschapsverlof en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat is een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende professional met uitstekende secretariële en administratieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt ervaring met notuleren, procesbewaking en het werken met Microsoft Office. Affiniteit met het DJI-werkveld, GGZ of ketenpartners is een pré.
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Diploma in secretaresse/managementondersteuning
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Stressbestendigheid en vermogen om onder tijdsdruk te werken
- Vaardigheid in Microsoft Office
- Ervaring met notuleren en het onderscheiden van hoofd- en bijzaken
- Ervaring met procesbewaking en voortgangscontrole
- Klantgerichtheid en professionaliteit
- Proactieve houding
- Vaardigheid in plannen en organiseren
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit, tact en integriteit
Extra's
- Individueel Keuzebudget
- Volledige reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden
- Bedrijfsfitness
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementondersteuner / secretaresse
Ben jij enthousiast over deze functie als Managementondersteuner/secretaresse? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.