Universiteit Leiden
Eventcoördinator
— Salaris n/a
Als Eventcoördinator bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een breed scala aan evenementen. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Werkzaamheden
- Coördineren, organiseren en plannen van evenementen
- Opstellen van planningen en draaiboeken
- Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders
- Opvragen van offertes en contact onderhouden met leveranciers
- Monitoren van de voortgang van het organisatieproces
- Rapporteren en communiceren over de voortgang van evenementen
- Ontwikkelen van online en offline communicatiemiddelen ter promotie van evenementen
- Verzorgen van financiële rapportages en evaluaties
- Innoveren van bestaande concepten
- Opstellen van een evenementen jaarkalender
- Adviseren van collega's bij het organiseren van evenementen
- Beoordelen van aanvragen voor evenementen in de gebouwen van de universiteit
- Beheren van de algemene e-mailbox en de (voorraad)administratie
- Inkoop van merchandise
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische academische omgeving
- Een inspirerende werkomgeving met een open en informele sfeer
- Samenwerken met een team van enthousiaste professionals
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo
Wat bieden wij?
Als Eventcoördinator bij de Universiteit Leiden krijg je de kans om te werken in een dynamische en inspirerende academische omgeving. Je maakt deel uit van een team van enthousiaste professionals en hebt de ruimte om je eigen initiatief en creativiteit in te zetten. De universiteit biedt goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en energieke communicatieprofessional met een passie voor het organiseren van evenementen. Je bent een teamspeler, proactief, klant- en resultaatgericht. Je hebt ervaring met het organiseren van grote evenementen en bent communicatief vaardig. Je hebt affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische omgeving.
- Relevante HBO-opleiding op het gebied van evenementenorganisatie (bijvoorbeeld Hotelschool of Event Management)
- Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Bewezen trackrecord in het organiseren van grote evenementen
- Ervaring met het ontwikkelen van online en offline communicatiemiddelen
- Kennis van diverse CMS-en, registratiesystemen, Adobe Creative Suite, Office 365 suite en Google Analytics
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving is een pré
- Een actief netwerk in het Leidse studentenleven is een pré
Waarom werken bij de Universiteit Leiden?
- Dynamische en uitdagende werkomgeving
- Mogelijkheid om te werken aan diverse evenementen
- Samenwerking met enthousiaste collega's en studenten
- Bijdragen aan de zichtbaarheid van de faculteit
- Flexibele werktijden
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Eventcoördinator
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen.
Organiseer jij je droombaan?
Ben jij een ervaren Eventcoördinator met een passie voor wetenschap? De Universiteit Leiden zoekt een enthousiaste collega voor het organiseren van diverse evenementen. Draag bij aan de zichtbaarheid van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen! Solliciteer nu of bekijk andere vacatures.