Draag bij aan het zorgvuldig en efficiënt beheren van digitale archieven binnen de gemeente
Zorg ervoor dat archiveringsprocessen correct worden uitgevoerd
Ondersteun procesverbeteringen en help gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen
Werk met het huidige DMS Cosa (afbouwsituatie) en implementeer het nieuwe Zaaksysteem
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€3,052 - €4,297 per maand
Wat wij bieden
Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 8, cao Gemeenten salarispeil 1-10-2024. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal
Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast contract
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP
Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je elke dag met plezier naar je werk gaat
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching
Wat Biedt Gemeente Tytsjerksteradiel?
Werken bij Gemeente Tytsjerksteradiel biedt een aantrekkelijk salaris conform CAO Gemeenten, schaal 8. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling en flexibele werktijden met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB), extra verlofuren en een goede pensioenregeling. De gemeente stimuleert persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw Verantwoordelijkheden
Verzorgen van het digitale archief (focus op digitale archivering, bewaring en vernietiging in Cosa)
Beheren van de inventarisatielijsten van het digitale archief
Selecteren en vernietigen van digitale archieven
Verrichten van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer
Ondersteunen in de procesverbeteringen van het recordbeheer
Bieden van inhoudelijke coaching en begeleiding aan collega's
Opschonen van bouwvergunningen dossiers
Wie zoeken wij
Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt een pro-actieve en nauwkeurige Medewerker Recordbeheer met een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met complexe dossiervorming, kwaliteitsbeheer en digitale archivering. Je bent communicatief vaardig, secuur en weet het overzicht te behouden. Je bent in staat om processen te doorgronden, problemen efficiënt op te lossen en collega's inhoudelijk te ondersteunen. Je bent creatief, oplossingsgericht en hebt een positieve houding ten opzichte van digitalisering. Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal is een pré.
Minimaal een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer
In bezit van in ieder geval één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM
Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer
Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering
Aantoonbare en relevante ervaring met het inhoudelijk ondersteunen van collega's in de organisatie
Een positieve houding ten opzichte van de digitalisering in het algemeen en van onze archieven in het bijzonder
Lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken
Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing is een pré)
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Flexibele werktijden
Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Medewerker Recordbeheer
Ben je enthousiast over deze vacature als Medewerker Recordbeheer? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je vult eenvoudig een kort formulier in en je sollicitatie is verzonden.
