De Haagse Hogeschool
Managementassistent en Project Support
— €2,918.17 - €3,890.41 per maand
Het Faculteitsbureau van de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) zoekt een Managementassistent ter ondersteuning voor de nieuwe master Applied Quantum Technology en Project Quantum Delta en de opleiding Process & Food Technology.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van de secretariële, administratieve en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanagers/projectleiders
- Organiseren van (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding en project en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager/projectleider voor
- Plannen, organiseren en faciliteren van evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel
- Bewerken en beheren van de website en LinkedIn-pagina's
- Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding/project
- Bewaken van deadlines, stelt voortgangsrapportages op en houdt planningen bij
- Maken en bewaken van aanvragen omtrent personeelsmutaties
- Samen met je collega's in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit TIS
- Actief deelnemen aan het teamoverleg en de weekstart binnen het faculteitsbureau
Hiervoor kom je graag naar je werk
- Salaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7, fulltime)
- Tijdelijk contract (D4) voor de duur van een jaar
- Uitzicht op een vast contract
- 8% vakantietoeslag
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Ruime verlofregeling
- NS-businesscard (2e klas) of reiskostenvergoeding
Hiervoor kom je graag naar je werk
De Haagse Hogeschool biedt een salaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7) op basis van een fulltime aanstelling (40 uur). Je krijgt een tijdelijk contract (D4) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een ruime verlofregeling. Je hebt de keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
Wat vragen wij van jou?
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365 is een vereiste, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Verder heb je een praktische en proactieve instelling, zoek je de samenwerking en ondersteun je anderen, ben je stressbestendig en stel je hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening. Consciëntieus en nauwgezet werken is voor jou vanzelfsprekend.
- Afgeronde MBO- of HBO-opleiding
- Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Praktische en proactieve instelling
- Zoekt de samenwerking en ondersteunt anderen
- Stressbestendig
- Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening
- Consciëntieus en nauwgezet
Hiervoor kom je graag naar je werk
- Ruime verlofregeling
- Keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
- Werken in een dynamische en open organisatie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent en Project Support
Kijk jij ernaar uit om aan de slag te gaan als managementassistent? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder cv of account aan te maken!
Managementassistent Project Support bij De Haagse Hogeschool
Ben jij een organisatietalent met passie voor onderwijs? Ondersteun de faculteit TIS bij De Haagse Hogeschool en draag bij aan de toekomst van technologie!