Amsterdam UMC
Stafsecretaresse afdeling Pathologie
— €2,932 - €3,923 per maand
Als Stafsecretaresse bij de afdeling Pathologie van Amsterdam UMC ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning (bijhouden mailbox, agendabeheer, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging besluiten)
- Bijhouden en inrichten van de website en SharePoint
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Ondersteuning bij facturering
- Signaleren en oplossen van knelpunten in processen en informatievoorziening
- Vervangen van collega's bij afwezigheid
Wat bieden wij jou?
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Salaris tussen € 2.932,- en € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, o.b.v. fulltime dienstverband)
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 186,4 uur vakantie-uren per jaar (o.b.v. fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om uren bij te sparen
- Pensioenopbouw bij het ABP (70% premiebijdrage door werkgever)
- 100% OV-vergoeding bij 7 km enkele reis of meer, of € 0,18 per km reiskostenvergoeding (maximaal 40 km enkele reis)
- Fietsregeling met een vergoeding van € 0,18 per km
- Onbeperkt toegang tot online scholingen via GoodHabitz
- Actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC vereniging
Wat bieden wij jou?
Naast een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, biedt Amsterdam UMC een salaris tussen € 2.932,- en € 3.923,- bruto per maand (schaal 7, op basis van een fulltime dienstverband). Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,3% en bouwt pensioen op bij het ABP, waarbij Amsterdam UMC 70% van de premie betaalt.
Verder krijg je 186,4 uur vakantie-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband) en kun je uren bijsparen. Je reiskosten worden volledig vergoed bij een reisafstand van 7 kilometer of meer (enkele reis). Reis je liever met de fiets? Dan kun je gebruik maken van onze fietsregeling. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot online scholingen via GoodHabitz en profiteer je van leuke (sportieve) activiteiten en evenementen georganiseerd door onze personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat voor deze functie is een enthousiaste en proactieve secretaresse met mbo-/hbo-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent bedreven in het gebruik van MS Office en SharePoint, en hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie. Je bent een kei in organiseren, prioriteiten stellen en creatieve oplossingen bedenken. Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken. Je bent nauwkeurig, accuraat en kwaliteitsgericht, en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Mbo-/hbo-werk- en denkniveau
- Aantoonbare, relevante secretariële werkervaring
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Goede ICT-vaardigheden (MS Office, SharePoint)
- Kennis van medische terminologie is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen
- Creatief in het vinden van oplossingen
- Energiek, enthousiast en proactief
- Goede contactuele eigenschappen en gevoel voor verhoudingen
- Teamspirit en zelfstandigheid
- Flexibel in werkplek en taken
- Nauwkeurig, accuraat, kwaliteitsgericht, planmatig, secuur, zorgvuldig
- Hoog werktempo en stressbestendig
- Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
Waarom werken bij Amsterdam UMC?
- Werken in een dynamische werkomgeving
- Een afwisselende functie met veel contacten
- De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de gezondheidszorg
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei binnen Amsterdam UMC
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Stafsecretaresse afdeling Pathologie
Ben jij de nauwkeurige, energieke en enthousiaste stafsecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan vóór 24 januari 2025 via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.