Bij NAE werk je in een inspirerende en dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie. Samen zorgen we voor een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren. Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw verantwoordelijkheden
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren van bestuursvergaderingen
Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het plaatsen van artikelen op de website
Beheren van de financiële administratie en faciliteren van het betalingsproces
Beheren van het bestand met leden en partnerorganisaties
Ondersteunen bij events en andere activiteiten van NAE
Ondersteunen bij facilitaire en personeelszaken
Wie zoeken wij
We zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je gastvrij, ondersteun je bij facilitaire zaken en ben je zowel in het Nederlands als in het Engels goed communicatief onderlegd.
Ruime ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie
Ruime ervaring met financieel beheer en administratieve werkzaamheden
Sterke organisatorische vaardigheden, met name in het plannen van bijeenkomsten
Tech-savvy: ervaring met het gebruik van applicaties zoals Microsoft, een Content Management Systeem (CMS), tooling voor financiën en HR, Trello
Vaardigheid in het opstellen van nieuwsbrieven en social media posts
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een inspirerende en dynamische omgeving
Samenwerken met topexperts uit de technologische wetenschappen
Bijdragen aan technologische innovatie voor maatschappelijke uitdagingen
Kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Office Manager
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen, een CV is niet nodig.
