Management Assistent/Office ManagerQuist Wintermans Architekten BV
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Veelzijdige rol als spil van een groeiend architectenbureau
- Directe ondersteuning aan directie en architecten in een creatieve omgeving
- Mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch team
Summary
- 3 dagen geleden
- temporary
Wat wij bieden
- Zelfstandige functie van 16 tot 21 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen
- Start met een tijdelijk contract, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband
- Arbeidsvoorwaarden en salaris conform de CAO voor architectenbureaus (SFA)
- Ruimte voor persoonlijke groei door middel van cursussen en trainingen
Waarom deze rol?
Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische en creatieve omgeving, waarbij je direct samenwerkt met de directie en architecten. Je krijgt de kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen. Daarnaast biedt Quist Wintermans Architekten je de zekerheid van een contract conform de CAO en de mogelijkheid om door te groeien naar een vast dienstverband. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en trainingen.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
- Uitvoeren van secretariële taken
- Facilitaire ondersteuning (o.a. lunch en voorraadbeheer)
- Administratieve ondersteuning bij projecten in samenwerking met projectleiders
- Ondersteuning bij aanbestedingen (informatie verzamelen, tekstcontrole)
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen
- Plannen en organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen
- Bijdragen aan marketing, communicatie en PR-activiteiten
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een spontane en nauwkeurige professional met minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je bent een teamspeler die goed de rust kan bewaren en beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je bent zelfstandig, proactief, zorgvuldig en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Ervaring met MS Office Suite, Adobe InDesign, WordPress en LinkedIn is een pré. Affiniteit met architectuur en/of bouwkunde is een pluspunt.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Zelfstandig en proactief
- Zorgvuldig en georganiseerd
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office Suite, Adobe InDesign, WordPress en LinkedIn is een pré
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Pensioenregeling
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Vakantiegeld
- Mogelijkheid tot vast contract
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Management Assistent/Office Manager
Ben jij enthousiast geworden van deze veelzijdige functie bij Quist Wintermans Architekten? Solliciteer dan direct! Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected] o.v.v. Vacature Management Assistent. Wacht niet langer en grijp deze kans om deel uit te maken van een groeiend en dynamisch architectenbureau!