Stagiair(e) Office Management Assistent / SecretaresseHolland Reklame en Standbouw
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
Veelzijdige en uitdagende stage in de evenementenbranche
Dynamische werkomgeving binnen een gezellig en gedreven team
Kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen
Summary
Geplaatst6 dagen geleden
Functietypeinternship
Wat wij bieden
Stageplek voor de duur van minimaal 5 maanden
Veelzijdige en uitdagende stage binnen een dynamische omgeving
Gezellige, betrokken en gedreven collega's, allen met liefde voor het vak
Kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen
Tijd en ruimte om met jouw studieopdrachten aan de slag te gaan
Passende stagevergoeding
Waarom deze rol?
Deze stage biedt jou de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Je krijgt de vrijheid om je eigen initiatieven te nemen en je te verdiepen in verschillende aspecten van de evenementenbranche. Je werkt samen met een team van enthousiaste en gedreven collega's die altijd bereid zijn om je te helpen en te ondersteunen.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Eerstelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers
Het verwerken van inkomende poststukken
Voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen
Het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma's
Verwerking van de urenregistratie van personeel
Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren
Administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie)
Ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een enthousiaste en gemotiveerde MBO-student(e) die op zoek is naar een veelzijdige en uitdagende stage. Je bent leergierig, proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent een teamplayer en kan zelfstandig werken.
Je volgt een mbo-opleiding niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Allround Assistant Business Services, Office Management Support Specialist of een vergelijkbare studie
Je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
Je ben zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren
Je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega's waar mogelijk
Je hebt kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Wekelijks vers fruit van de fruitteler uit de omgeving
Gezellige werksfeer
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
