Zorg aan Zet
Directiesecretaresse
— Salaris n/a
Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die graag het organisatorische reilen en zeilen binnen een organisatie soepel laat verlopen? Dan is deze functie bij Zorg aan Zet in Roermond wellicht iets voor jou!
Jouw taken:
- Agendabeheer en het plannen van afspraken
- Organiseren van vergaderingen (inclusief voorbereiding, agenda's, vergaderstukken en notuleren)
- Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
- Behandelen van telefoon, post en e-mail
- Beheren van archieven en ondersteunen bij documentbeheer
- Redigeren van teksten
- Beheren van kantoorbenodigdheden
- Beheren van het CRM-systeem (samen met een collega)
- Ontvangen van bezoekers
- Opstellen en beheren van HR-contracten en overeenkomsten
Wat bieden wij?
- Dynamische en veelzijdige functie
- Inspirerende werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden
- Collegiale werksfeer in een klein team
- Mogelijkheid tot professionele groei
- Goede arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Bij Zorg aan Zet krijg je de kans om te werken in een dynamische en veelzijdige functie binnen een inspirerende organisatie. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en komt terecht in een collegiale werksfeer met een klein team van gedreven professionals. Zorg aan Zet biedt je de mogelijkheid tot professionele groei en goede arbeidsvoorwaarden.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse die zich snel kan aanpassen in een dynamische werkomgeving. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en weet op een positieve manier een vertrouwensvolle relatie op te bouwen. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kunt multitasken, prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je discreet, probleemoplossend, zelfstandig, flexibel, proactief en stressbestendig.
- Afgeronde administratieve opleiding (HBO werk- en denkniveau)
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse in een bestuurlijke omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Microsoft Teams, Excel en PowerPoint
- Ervaring met AFAS en SharePoint (pré)
- Proactief, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen
- Ervaring met vergaderorganisatie en notuleren
Waarom werken bij Zorg aan Zet?
- Dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om te werken in een klein en gedreven team
- Kans om bij te dragen aan een belangrijke maatschappelijke missie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Directiesecretaresse
Ben jij de ervaren en proactieve directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.