Ministerie Onderwijs Cultuur en Wetenschap
Managementondersteuner
— €2,866 - €3,879 per maand
Als managementondersteuner bij het Ministerie van OCW draag je bij aan de ondersteuning van vier directies binnen het DGFO. Je werkt samen met je collega's in een dynamische omgeving en krijgt de kans om je vaardigheden in te zetten voor verschillende MT-leden.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Afspraken inplannen en vergaderstukken voorbereiden
- Bijeenkomsten organiseren (fysiek en online)
- Bezoekers ontvangen en mailverkeer beheren
- Ziek- en betermeldingen registreren
- Collega's ondersteunen
- Het hoofd van het Bedrijfsbureau helpen met de planning
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris schaal 6 of 7 (€2.866 - €3.879 bruto per maand)
- Tijdelijk dienstverband (1 jaar) met uitzicht op vast
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Thuiswerkvergoeding en tegemoetkoming in thuiswerkfaciliteiten
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten
- Studiefaciliteiten
- Bedrijfsfitness
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Mogelijkheid om feestdagen te ruilen
Arbeidsvoorwaarden
Naast een salaris in schaal 6 of 7 ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je flexibel inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, verlof of fiscaalvriendelijke doelen. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, hybride werken, een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en ouderschapsverlof. Je kunt ook feestdagen ruilen.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren managementondersteuner die gewend is om in een dynamische omgeving te werken. Je bent flexibel, proactief en klantvriendelijk. Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van agenda's. Je bent een teamspeler en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Enkele jaren ervaring als managementassistent
- Ervaring met Outlook, iBabs en Proza
- Representatief, flexibel en klantvriendelijk
- Goede teamspeler
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden
- Proactief en snel kunnen schakelen
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van de ondersteuning
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Waarom werken bij OCW?
- Werken bij een toonaangevende overheidsorganisatie
- Bijdragen aan de toekomst van het onderwijs in Nederland
- Dynamische en afwisselende werkomgeving
- Mogelijkheid tot persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Inclusieve werkomgeving
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementondersteuner
Ben jij de enthousiaste en flexibele managementondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.