Personal Assistant / Bestuursondersteuning WethoudersGemeente Renkum
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
Brede ondersteuning bieden aan wethouders
Agenda- en mailverkeer afstemmen met inwoners, ondernemers en instellingen
Binnengekomen mail en brieven afhandelen
Administratieve organisatie bewaken en verbetervoorstellen doen
Vergaderingen voorbereiden en verslaglegging verzorgen
Processen bewaken en verzorgen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypetemporary
Salaris€3,052 - €4,297 per maand
Wat wij bieden
Salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, functieschaal 8)
Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17%, in te zetten voor extra salaris, vakantie-uren of een fiets
Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer (vanaf 7,5 km)
Thuiswerkvergoeding
Pensioenregeling bij het ABP
Wat Bieden Wij Jou?
De gemeente Renkum biedt volop ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inplannen van je werkzaamheden en werkt in principe op het gemeentehuis. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw Taken
Agenda- en mailbeheer voor wethouders
Afstemmen van afspraken met diverse stakeholders
Afhandelen van correspondentie
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Bewaken van administratieve processen
Verbetervoorstellen doen voor de administratieve organisatie
Wie zoeken wij
We zoeken een proactieve, politiek sensitieve en samenwerkingsgerichte personal assistant die makkelijk verbinding maakt. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
HBO werk- en denkniveau
Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant op een bestuurssecretariaat of in een andere complexe omgeving
Goede kennis en ervaring met administratieve systemen (tekstverwerking, digitaal vergaderen, digitaal archiveren)
Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren
Ervaring met werken in IBABS (pré)
Proactief, politiek sensitief en samenwerkingsgericht
Communicatief sterk in woord en schrift
Nauwkeurig en resultaatgericht
Flexibel en stressbestendig
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werken in een klein, hardwerkend en betrokken team
Dynamische en afwisselende werkomgeving
Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
Bijdragen aan de maatschappij
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Personal Assistant / Bestuursondersteuning Wethouders
Enthousiast? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een formulier in te vullen, geen CV nodig!
