Je beheert de agenda's en mailboxen van zowel de directeur als het sectorhoofd Staf en Organisatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
Je werkt proactief en signaleert knelpunten die je vervolgens zelfstandig oplost.
Summary
Geplaatst5 dagen geleden
Functietypecontract
Salaris€2,990 - €4,640 per maand
Wat wij bieden
Een bruto maandsalaris tussen €2.993,- en €4.642,- op basis van een 36-urige werkweek.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
Een vaste aanstelling met uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden binnen de politieorganisatie.
Waarom deze rol?
Deze functie biedt een unieke kans om een centrale rol te spelen binnen de Dienst Informatievoorziening van de politie. Je krijgt de kans om te werken in een complexe en uitdagende omgeving waar je je organisatietalent en proactiviteit volledig kunt inzetten. De politie hecht veel waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt daarom diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga ik doen?
Beheren van de agenda's en mailboxen van de directeur en het sectorhoofd Staf en Organisatie.
Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van locaties en catering.
Signaleren van knelpunten en deze proactief oplossen.
Fungeren als vraagbaak voor andere secretaresses binnen de dienst en hen informeren over ontwikkelingen.
Wie zoeken wij
De ideale kandidaat is een ervaren directiesecretaresse met een proactieve en flexibele instelling. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en kunt goed omgaan met een hoge werkdruk. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent een teamplayer en draagt graag bij aan een transparante werkcultuur.
MBO 4 werk- en denkniveau of gelijkgesteld via EVC.
Ervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie met een complex stakeholderveld.
Goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en Teams.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Proactieve, flexibele en stressbestendige instelling.
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving.
De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veiligheid van Nederland.
Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Directiesecretaresse
Ben jij de ervaren en proactieve directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!
