Netherlands Academy of Engineering
Office Manager
— €38 - €41 per maand
De Netherlands Academy of Engineering (NAE) is op zoek naar een Office Manager die het kloppend hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en ondersteun je het team optimaal.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van bestuursvergaderingen
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven en website-artikelen
- Beheren van de financiële administratie
- Faciliteren van het betalingsproces
- Beheren van het ledenbestand en partnerorganisaties
- Ondersteunen bij events en andere activiteiten
- Ondersteunen bij facilitaire en personeelszaken
Wat biedt NAE?
- Salaris tussen € 3.800,- en € 4.100,- bruto (op basis van 36 uur)
- Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
- Uren: parttime 24-28 uur, hybride werken mogelijk
- Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat biedt NAE?
Je ontvangt een salaris tussen € 3.800,- en € 4.100,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring en kwalificaties. Je start met een tijdelijk contract met de mogelijkheid om deze om te zetten naar een vast dienstverband. De functie is parttime (24-28 uur per week) en hybride werken is mogelijk. Daarnaast biedt NAE een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat is een zelfstandige en proactieve professional met ruime ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een sterk organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig. Je bent bedreven in het gebruik van diverse softwareprogramma's en hebt affiniteit met de technische sector.
- Ruime ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie
- Ruime ervaring met financieel beheer en administratieve werkzaamheden
- Sterke organisatorische vaardigheden, met name in het plannen van bijeenkomsten
- Tech-savvy: ervaring met het gebruik van applicaties zoals Microsoft Office, een Content Management Systeem (CMS), tooling voor financiën en HR, Trello
- Vaardigheid in het opstellen van nieuwsbrieven en social media posts
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Zelfstandig, proactief, nauwkeurig en gastvrij
Waarom werken bij NAE?
- Werken in een inspirerende en dynamische omgeving
- Een belangrijke rol spelen in een toonaangevende organisatie
- Kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren
- Werken in een omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Office Manager
Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar [email protected] t.a.v. Willem Jacobs. Solliciteren kan eenvoudig via Booming Jobs, je hebt geen CV nodig!
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.