Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen
Je beheert de agenda's van de directieleden en plant vergaderingen
Je zorgt voor complete vergaderstukken en achtergrondinformatie
Je ontvangt bezoekers gastvrij en professioneel
Je bent flexibel en proactief in het aandragen van oplossingen
Je bent een teamplayer die altijd voor het beste resultaat gaat
Je notuleert regelmatig en zorgt voor duidelijke verslaglegging
Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten
Je beheert de post, correspondentie en archivering
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€2,866 - €3,564 per maand
Wat wij bieden
Individueel Keuzebudget (IKB) - 16,5% van je bruto jaarsalaris om zelf je arbeidsvoorwaarden samen te stellen
Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer
Goede pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Toegang tot bedrijfsfitness
Wat heeft DJI jou te bieden?
Bij DJI, onderdeel van de Rijksoverheid, staan jouw welzijn en ontwikkeling centraal. Naast een marktconform salaris profiteer je van een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een individueel keuzebudget (IKB). Dit budget, dat neerkomt op 16,5% van je bruto jaarsalaris, geeft je de vrijheid om zelf te kiezen hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Kies bijvoorbeeld voor extra salaris, extra vakantiedagen of een fiscaal voordeel.
Daarnaast stimuleert DJI een gezonde werk-privébalans en biedt flexibele werkmogelijkheden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt alle ruimte om je te blijven ontwikkelen door middel van diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw taken in een notendop:
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Beheren van de agenda's van directieleden
Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en -informatie
Gastvrij ontvangen van bezoekers
Flexibel inspelen op ad-hoc werkzaamheden en ondersteuning bieden bij afwezigheid van collega's
Proactief meedenken en aandragen van oplossingen
Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen
Bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten
Verzorgen van post, correspondentie en archivering
Wie zoeken wij
Ben jij een enthousiaste en proactieve managementondersteuner met een passie voor organisatie en administratie? Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en ga jij discreet om met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting of managementondersteuning
Basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringregels
Vaardigheid in MS Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Ervaring met kantoorapplicaties en systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
Klantgerichte, integere en organisatiesensitieve instelling
Goede planningsvaardigheden en accuratesse in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Werk in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie
Draag bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving
Profiteer van flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerkmogelijkheden
Ontwikkel je kennis en vaardigheden door middel van diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Werk samen met een gedreven en professioneel team
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Managementassistent
Enthousiast geworden over deze veelzijdige functie bij DJI in Lelystad? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Een paar klikken en je sollicitatie is verzonden!
