Directiesecretaris Finance

Functieomschrijving

• Je bent een belangrijke strategische sparringpartner voor het management en ondersteunt organisatorisch de bestuurlijke taken van de directeur en het MT
• Je bereidt de agenda's voor overleggen en stukken voor en verzorgt de verslaglegging
• Je behoudt overzicht op alle lopende dossiers en controleert of activiteiten opgepakt worden en deadlines gehaald
• Je ziet erop toe dat alle besluitvorming voldoet aan de geldende governance, regelingen en wetgeving
• Je onderhoudt contacten met alle afdelingen binnen Finance, de faculteiten en ondersteunende diensten

Wat Bieden Wij Jou?

• Salaris gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten (€5495- €7056 bruto per maand bij 38 uur)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP
• Mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten
• Flexibele werkweek
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur)

We zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaris Finance die makkelijk contact legt, helder communiceert en afspraken altijd nakomt. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren. Je gaat ondernemend en energiek te werk, denkt in mogelijkheden en gelooft in de kracht van verbinding.

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een complexe en grote organisatie, bijvoorbeeld als adviseur of consultant
• Je legt makkelijk contact, communiceert helder en concreet en komt afspraken altijd na
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en weet binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren
• Je hebt vaardigheid in het opstellen van beleidsnota's en adviezen
• Je gaat ondernemend en energiek te werk, denkt in mogelijkheden en gelooft in de kracht van verbinding
• Je hebt een integere instelling en werkt secuur
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels