Medewerker Documentbehandeling Raad en CollegeGemeente Maastricht
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
Administratieve ondersteuning van Raad en College
Verwerken van documentstromen en voorbereiden van vergaderingen
Publiceren van stukken en besluiten
Digitale verwerking in diverse systemen
Zorgvuldige afhandeling van vertrouwelijke informatie
Summary
Geplaatst4 dagen geleden
Functietypecontract
Salaris€2,700 - €3,831 per maand
Wat wij bieden
Competitief salaris (schaal 7, €2700 - €3831)
Individueel Keuzebudget (17,05%)
Vakantiegeld
Eindejaarsuitkering
Opbouw ADV
Pensioenopbouw bij het ABP
Wat Bieden Wij?
De Gemeente Maastricht biedt een competitief salaris binnen schaal 7 (€2700 - €3831), afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit budget geeft je de vrijheid om arbeidsvoorwaarden af te stemmen op je persoonlijke behoeften, zoals verlof, bedrijfsfitness, opleidingen of vakbondscontributie. Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering zijn inbegrepen. Je bouwt ADV op en je pensioen is geregeld bij het ABP.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw Takenpakket
Verzorgen van de dagelijkse Dagmail
Toetsen van raadsvoorstellen en collegenota's op huisstijl en compleetheid
Publiceren van raadsvoorstellen en collegenota's
Verwerken van besluiten in Alice en Ibabs
Zorgdragen voor ondertekening van documenten
Publiceren van documenten via DROP
Accorderen en terugkoppelen aan de steller
Telefonische bereikbaarheid tijdens raadsvergaderingen
Wie zoeken wij
We zoeken een administratief talent met een MBO-opleiding en een passie voor nauwkeurig werken. Je bent gewend aan deadlines en procesmatig werken. Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals iBabs, Alice en DROP. Flexibiliteit is belangrijk, omdat je soms na 17:00 uur beschikbaar moet zijn. Je werkt graag samen, bent dienstverlenend en klantgericht. Integriteit is essentieel, omdat je met vertrouwelijke informatie werkt.
Afgeronde MBO-opleiding
Secretariële of administratieve achtergrond
Affiniteit met procesgestuurd werken en deadlines behalen
Digitale vaardigheid en ervaring met applicaties (iBabs, Alice, DROP zijn een pré)
Flexibel, resultaatgericht en accuraat
Zelfstandig, dienstverlenend en klantgericht
Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Stressbestendig
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Stimulerende werkomgeving
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Dynamische functie met verantwoordelijkheid
Aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Medewerker Documentbehandeling Raad en College
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen - geen CV of account nodig.
