Rijksakademie van beeldende kunsten
Managementassistent
— €2,913 - €3,620 per maand
De Rijksakademie van beeldende kunsten in Amsterdam zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week. Je biedt secretariële ondersteuning en ondersteunt bij de logistiek en technische ondersteuning.
Wat ga je in ieder geval doen?
- Bieden van secretariële ondersteuning (agendabeheer, e-mailafhandeling, post, correspondentie en archief)
- Plannen en voorbereiden overleggen (Management/ Raad van Toezicht/ Bestuursvergaderingen); opstellen agenda, verslaglegging en bewaken uitvoering actielijsten
- Plannen en organiseren van reizen in binnen- en buitenland
- Voorbereiden van belangrijke ontvangsten en meetings en het ontvangen van gasten
- Ondersteunen bij het schrijven van beleidsstukken en evaluaties
- Ondersteunen van de supportmedewerkers bij de logistiek en technische ondersteuning in de aanloop naar en tijdens projecten, evenementen en activiteiten
Wat hebben wij je te bieden?
- Salaris op basis van schaal 7 (Museum cao)
- Contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging
- Inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie
- Ruimte aan jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren
- Informele en ambitieuze cultuur
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform Museum cao
Wat hebben wij je te bieden?
Als Managementassistent bij de Rijksakademie kun je rekenen op een inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie. We bieden een contract aan voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Je salaris is gebaseerd op schaal 7 van de Museum cao.
Profiel
We zoeken een proactieve en servicegerichte Managementassistent met ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent zelfstandig, creatief en oplossingsgericht. Daarnaast ben je gestructureerd, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en discreet.
- Ervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden
- Zelfstandig, creatief en oplossingsgericht
- Gestructureerd, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en discreet
- Proactieve regelaar en goede samenwerker
- Sterk in organiseren en plannen
- Geen probleem om buiten kantoortijden te werken
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met en kennis van diverse softwareprogramma's, zoals PerfectView en Microsoft Office
Wat maakt deze baan uniek?
- Inspirerende werkomgeving in een internationaal gerenommeerde organisatie
- Informele en ambitieuze cultuur
- Ruimte aan jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren
- Bijdragen aan de ondersteuning van hedendaagse beeldend kunstenaars
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Enthousiast geworden over deze veelzijdige baan? Stuur voor 30 april je cv samen met een motivatiebrief via de Booming Jobs website en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Managementassistent: Ondersteun talent bij de Rijksakademie!
Word managementassistent bij de Rijksakademie van beeldende kunsten in Amsterdam! Ondersteun een internationaal gerenommeerde organisatie en draag bij aan de ontwikkeling van hedendaagse kunstenaars.