Leidinggeven aan het leerlingenbureau (leerlingenadministratie, examensecretariaat, applicatiebeheer, receptie en meldkamer)
Adviseren van de directie op het gebied van administratieve ondersteuning, examenzaken en inzet van digitale leermiddelen
Coördineren van administratieve werkzaamheden
Verantwoordelijk voor het beheer van het schooladministratiepakket
Zorgdragen voor de leerlingenadministratie, examenadministratie en applicatiebeheer
Summary
Geplaatst2 weken geleden
Functietypecontract
Salaris€3,031 - €4,580 per maand
Wat wij bieden
Inschaling conform CAO VO, OOP schaal 9 (min. €3.031,- en max. €4.580,- bij een fulltime dienstverband)
Aanstelling tot en met 31 maart 2026 met uitzicht op verlenging
Wat bieden wij?
De functie wordt op korte termijn definitief gewaardeerd en de verwachting is dat deze minimaal in schaal 9 van de CAO VO, OOP wordt ingeschaald. Dit betekent een salaris tussen de €3.031,- en €4.580,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je krijgt in eerste instantie een aanstelling tot en met 31 maart 2026, met uitzicht op verlenging.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Wat ga je doen?
Onderzoek en analyse uitvoeren op je vakgebied en adviseren over aanpassingen in de organisatie
De directie adviseren over verbeteringen op het gebied van informatievoorziening, administratieve organisatie, examenzaken en inzet van digitale leermiddelen
Voorstellen indienen ter optimalisatie van de leerlingenadministratie
Jaarplannen opstellen en overzichten en prognoses vervaardigen
Leidinggeven aan medewerkers, gesprekken voeren en werkoverleg organiseren
Werkzaamheden binnen het leerlingenbureau coördineren en werkprocessen afstemmen
Zorgdragen voor de inrichting en organisatie van de examenadministratie, het boekenfonds en de inzet/uitrol van digitale leermiddelen
Adviseren over software en onderhouden van de gekozen applicatie(s)
Interne en externe contacten onderhouden en afstemming zoeken met instanties
Periodieke financiële overzichten controleren en budget over- of onderschrijdingen signaleren
Wie zoeken wij
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met HBO werk- en denkniveau en een relevante HBO opleiding. Je hebt kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving, technieken, systemen en procedures. Je bent op de hoogte van relevante onderwijskundige ontwikkelingen en hebt inzicht in de context van de leerlingenadministratie. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen en het opstellen van beleidsadviezen en rapportages. Ervaring met (coachend) leidinggeven is een vereiste.
HBO werk- en denkniveau
Relevante HBO opleiding
Kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving (o.a. verwerking van leerlinggegevens en examens)
Kennis van en inzicht in relevante technieken, systemen en procedures
Kennis en inzicht in relevante onderwijskundige ontwikkelingen
Inzicht in de context van de leerlingenadministratie
Inzicht in relevante ontwikkelingen op het gebied van software, leerlingenadministratie en cijferadministratie
Vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen
Vaardig in het opstellen van beleidsadviezen en rapportages
Ervaring met (coachend) leidinggeven
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
Dynamische werkomgeving in het onderwijs
Mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van leerlingen
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor de baan op deze pagina
We sturen je sollicitatie door
Het bedrijf leert je beter kennen
Begin je nieuwe baan!
Solliciteer voor
Senior Adviseur Leerlingenbureau
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen. De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 7 januari 2025.
